Kassasystemen zijn er in allerlei soorten, in verschillende grootte en met de meest uiteenlopende functionaliteiten. Zo heb je de traditionele kassa met grote druktoetsen, de POS-terminals die je nu op de meeste locaties vindt en de selfservice kassa, het systeem dat het snelst in opkomst is in de fast-service horeca. Deze laatste twee zijn kassasystemen die steeds meer ingericht worden op digitale betalingen. Denk aan betalingen met een pinpas, mobiel of ander soort wearable. Maar er is ook een optie die mee is gegaan in de digitalisering, die als enige betaalmethode contante betalingen aanbiedt: een gesloten kassasysteem. Een systeem dat je niet op heel veel plekken tegenkomt, waarom dat zo is en wat de kosten hiervan zijn, lees je hier.
Wat is een gesloten kassasysteem?
Een gesloten kassasysteem is een systeem waarbij er geen toegang is tot een kassalade en waar ook geen personeel of vrijwilligers nodig zijn om deze kassa te bemannen. Bij een gesloten kassasysteem is het, in tegenstelling tot veel selfservice kassa’s, alleen mogelijk om met contant geld te betalen. De bestelling wordt aangeslagen en het te betalen bedrag wordt op het beeldscherm getoond. Het contante geld wordt in de kassa geworpen en het systeem verwerkt de betaling. Er is dus geen sprake van ‘open geld’ oftewel de handeling dat personeel het geld aanneemt, de kassalade opent en vervolgens het wisselgeld teruggeeft. Bij een gesloten kassasysteem worden alle munten en/of biljetten verwerkt en het systeem geeft automatisch het juiste bedrag terug. Dit zorgt ervoor dat er geen fouten gemaakt kunnen worden.
Wat is de prijs van een gesloten kassasysteem?
Maar wat kost nou zo’n gesloten kassasysteem. Dat is afhankelijk van het soort gesloten kassasysteem dat je aanschaft en welke functionaliteiten het systeem moet hebben. Hier is dus geen exact antwoord op te geven, maar je kan er rekening mee houden dat de gemiddelde prijs van een gesloten kassasysteem tussen de €2.000 en de €10.000,- ligt.
Dit is gebaseerd op verschillende factoren, bijvoorbeeld hoe geavanceerd de functionaliteiten zijn. Hierbij kan je denken aan opslagcapaciteit van het contante geld, of er een koppeling mogelijk is met andere systemen en dat al het contante geld in dezelfde bak gegeooid kan worden. Er zijn systemen die het contante geld sorteren en systemen waarbij je de biljetten in een andere opening moet doen dan het muntgeld. Daarnaast bestaat de geavanceerde optie dat het geld direct wordt afgestort naar een beveiligde kluis. De mogelijkheden zijn enorm uitgebreid en zorgen ervoor dat het ene gesloten kassasysteem een stuk duurder is dan het andere kassasysteem.
De voordelen van een gesloten kassasysteem
Ieder kassasysteem heeft zo zijn eigen voordelen. Denk aan de minimale ruimte die een compact POS-systeem inneemt, dat je je persooneel efficiënter in kunt zetten bij selfservice kassa’s, of de mogelijkheid bij een gesloten kassasysteem om, ondanks dat het een digitaal systeem is er toch nog met contant geld betaald kan worden. Welke voordelen een gesloten kassasysteem nog meer heeft, lees je hieronder.
Bespaar kostbare tijd
Betalen met contant geld duurt over het algemeen langer dan wanneer er digitaal wordt afgerekend. Dit komt voornamelijk doordat het bedrag geteld moet worden, het wisselgeld uitgerekend moet worden door het personeel en vervolgens het terug te geven bedrag weer gepakt moet worden. Bij een gesloten kassasysteem is dit één handeling die door het systeem automatisch wordt gedaan, dit bespaart veel tijd.
Maximale veiligheid op locatie
Contant geld in de kassa zorgt ervoor dat je altijd rekening moet houden met de veiligheid. Dit kan namelijk makkelijk gestolen worden of kwijtraken. Doordat bij een gesloten kassasysteem het geld direct in de kassa verdwijnt, kan niemand er meer bij, dit zorgt voor maximale veiligheid voor contante betalingen.
Nooit meer contant geld tellen
Het gesloten kassassysteem rekent automatisch uit wat het terug te geven bedrag is. Tellen gaat automatisch en nauwkeurig. Dit zorgt ervoor dat er nooit teveel of te weinig wisselgeld gegeven wordt.
Geen kasverschillen meer
Doordat bij een gesloten kassasysteem geen handelingen van het personeel gedaan hoeven te worden, kunnen er ook geen fouten gemaakt worden tijdens het teruggeven van het wisselgeld. Zo kan er geen kasverschil ontstaan.
Is een gesloten kassasysteem een oplossing voor mijn organisatie?
Wanneer is het interessant om een gesloten kassasysteem aan te schaffen? Dit is vooral voordelig op locaties waar veel met contant geld betaald wordt en er grotere bedragen worden uitgegeven. Denk hierbij vooral aan supermarkten of aan de retail. Als je kijkt naar een quick service locatie, zoals een snackbar, café of sportvereniging, dan kan je beter voor een ander kassasysteem gaan, zoals een POS-systeem of een selfservice oplossing. Twelve richt zich op deze markt en heeft hier de ideale oplossingen voor.
Andere opties dan een gesloten kassasysteem, bekijk de mogelijkheden van Twelve
De wereld is steeds meer aan het digitaliseren en we zien dat contante betalingen de afgelopen jaren enorm zijn afgenomen. Uit cijfers van Betaalvereniging Nederland bleek dat in 2023 nog maar 18% van de betalingen aan de kassa contante betalingen waren. Alle oplossingen van Twelve zijn zo ingericht dat dit zorgt voor de hoogste transactiesnelheid en ook nog eens verschillende soorten betaalmethoden ondersteunt. Wil je als organisatie dat er ondanks de verschuiving naar digitale betalingen toch contant betaald kan worden op jouw locatie, ook dan ben je bij Twelve aan het juiste adres.
Je kiest voor Twelve als je op zoek bent naar een kassasysteem dat snelheid, gebruiksgemak en inzicht biedt. Alle kassasystemen van Twelve zijn gekoppeld aan de digitale beheeromgeving. Hier pas je eenvoudig je assortiment in aan, wijzig je je prijzen en heb je altijd en overal inzicht in alle (verkoop)gegevens die jij wil inzien.
Heb je nog vragen over een gesloten kassasysteem of een kassasysteem van Twelve?
Je hebt kunnen lezen wat een gesloten kassasysteem inhoudt en wanneer dit interessant is voor jouw organisatie. Daarnaast hebben we geprobeerd meer inzicht te geven in de prijs en waarom het prijsverschil zo groot kan zijn bij een gesloten kassasysteem.
Bij Twelve verkopen we geen gesloten kassasystemen, maar zijn we de specialist in gebruiksvriendelijke kassasoftware die jouw organisatie de hoogste transactiesnelheid biedt. Worden er op jouw locatie veel transacties in een korte tijd gedaan, zoals bij de rust van een sportwedstrijd of tijdens het spitsuur in de snackbar, dan wil je een betrouwbaar kassasysteem dat wisselend personeel snel onder de knie heeft. Wij helpen je hier graag mee. Ben jij benieuwd wat Twelve voor je kan betekenen en wil je hierover sparren met één van onze specialisten? Laat je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Of neem zelf contact met ons op door te bellen naar 030 2307811 of door te mailen naar sales@twelve.eu.
