Simpel voorraadbeheer voor maximale controle

Een bestelling willen uitleveren maar moeten afhaken omdat je voorraad op is, blijft een van de frustrerendste situaties voor zowel medewerker als gast. Met een eenvoudig voorraadbeheerprogramma voorkom je dit direct: het systeem houdt automatisch bij wat je hebt, koppelt met je bestelsoftware en geeft meldingen wanneer producten dreigen op te raken. Zo blijft je voorraad altijd actueel en voorkom je teleurstellingen aan de balie.

Wat voorraadbeheer precies betekent

Voorraadbeheer draait om inzicht: weten welke producten je hebt, hoeveel er beschikbaar zijn en wanneer je moet bijbestellen. Door dit digitaal te regelen werk je niet alleen efficiënter, maar voorkom je zowel tekorten als overtollige voorraden. Let bij de aanschaf van een kassasysteem altijd op de mogelijkheid om voorraadbeheer eenvoudig te koppelen. Dat levert later veel gemak op.

Er zijn veel programma’s om je voorraad in bij te houden, maar om het zo efficiënt mogelijk te gebruiken, is het belangrijk om te kiezen voor een simpel voorraadbeheer programma. Het is daarbij wel goed om te kijken naar de kenmerken van het programma, zodat het door jou gekozen programma aansluit bij jouw wensen. De meeste programma’s voor voorraadbeheer hebben de volgende kenmerken:

• Monitoring van voorraadniveau’s (minimaal en maximaal)
• Meldingen bij lage voorraad
• Eenvoudige en overzichtelijke rapportages en statistieken
• Schakelen met leveranciers
• Exports van bestellijsten uitdraaien

De voordelen van een simpel voorraadbeheerprogramma

Het is niet voor niets dat veel organisaties gebruik maken van een simpel voorraadbeheer programma. Het heeft namelijk een hoop voordelen en neemt je een hoop werk uit handen. Een paar van deze voordelen lichten we voor je uit.

Beter inzicht in voorraadniveaus

Een simpel voorraadbeheerprogramma heeft natuurlijk als belangrijkste functie om jou beter inzicht te geven in voorraadniveaus. Dat is vaak ook dé reden om te kiezen voor zo’n programma. Door al je voorraadniveaus digitaal vast te leggen, zie jij in één oogopslag hoe je voorraad ervoor staat. Nog een voordeel, is dat je hiervoor niet eens op locatie hoeft te zijn!

Tijdsbesparing in vergelijking met handmatig beheer

Niets is vervelender dan ergens onnodig veel tijd aan besteden. Een programma voor simpel voorraadbeheer bespaart jou veel tijd. Je voert eenmalig al je voorraad in de beheeromgeving en vervolgens doet het programma al het werk voor je. Verkoop je bepaalde producten via je kassa of pos-terminal? Dan wordt dit automatisch bijgewerkt in je voorraadbeheer. Zo hoef jij niet iedere dag je voorraad opnieuw te tellen.

Vermindering van menselijke fouten

Fouten zijn menselijk, maar het is jammer wanneer fouten leiden tot tekort van producten of juist overschotten waardoor veel weggegooid moet worden. Een programma voor voorraadbeheer dat dit allemaal bijhoudt, zorgt ervoor dat er minder ruimte is voor dit soort fouten.

Verbeterde gastbeleving door tijdige voorraadaanvulling

‘Nee’ moeten verkopen is een doodzonde. Het zorgt voor teleurstelling bij gasten en dat wil je natuurlijk voorkomen. Daarvoor moet je dus wel goed inzicht hebben in je voorraden. Zo kun je namelijk op tijd producten bestellen en voorkom je dat iets niet op voorraad is. Zo houd jij je gasten helemaal happy.

Kostenbesparing door optimalisatie van voorraadniveaus

Een simpel programma voor voorraadbeheer kiezen is dus stap één. Stap twee is om dit programma op zo’n manier te koppelen aan je kassa en/of andere systemen waardoor je jouw voorraadniveaus optimaliseert. Hierbij kunnen meldingen bij een laag voorraadniveau heel handig zijn. Zelfs als je niet actief naar je voorraadbeheer kijkt, kom je er op tijd achter wanneer een product besteld moet worden. Een geoptimaliseerde voorraad bespaart je geld, omdat je alleen in voorraad hebt wat je daadwerkelijk nodig hebt. Zo ga je actief derving tegen.

Simpel voorraadbeheer programma van Twelve

In de ideale wereld werkt jouw simpele programma voor voorraadbeheer samen met de bestelsoftware die je gebruikt. Hiermee wordt de voorraad namelijk realtime aangepast op je verkopen. Wanneer je kiest voor de kassasoftware van Twelve, koppel je dit eenvoudig aan verschillende voorraadbeheerprogramma’s van onze partners. Naast dat je bij Twelve kiest voor eenvoudige, snelle en gebruiksvriendelijke kassasoftware, breid je dit dus ook gemakkelijk uit met een voorraadbeheerprogramma om jouw taken efficiënter uit te voeren.  

Lees hier meer over ons kassasysteem met voorraadbeheer.

De implementatie van Twelve voorraadbeheerprogramma in jouw organisatie!

De implementatie van voorraadbeheer in je Twelve kassasoftware is heel eenvoudig en biedt jou het ultieme gebruiksgemak. Er zijn een aantal stappen die je moet doorlopen om voorraadbeheer optimaal in te richten. Denk hierbij aan het aanmaken van inkoopproducten en deze koppelen aan verkoopproducten en leveranciers. Wil je meer weten over de kassasoftware van Twelve of de koppeling met een simpel voorraadbeheer programma? Neem dan contact met ons op. Onze specialisten helpen je graag verder en kijken met jou wat de beste oplossing is voor je organisatie.