30 September 2023
De beste horeca kassasystemen met software
Ontdek waar je op moet letten bij het kiezen van een horeca kassasysteem en welke software jouw processen sneller, eenvoudiger en slimmer maakt.
Bespaar tijd met een boekhoudkoppeling
Waarom een goed kassasysteem essentieel is
Als horecaondernemer heb je te maken met veel verschillende processen: van inkoop en voorraad tot administratie en betalingen. Een kassasysteem met de juiste software maakt deze processen overzichtelijker en neemt een groot deel van het handmatige werk uit handen. Hierdoor werk je sneller, voorkom je fouten en houd je meer tijd over voor je gasten.
Welke kassasystemen zijn geschikt voor de Horeca?
Er zijn meerdere opties die goed aansluiten op de dynamiek van de Horeca. Twelve biedt twee systemen die veel worden gekozen:
De Vaste Kassa
Een betrouwbaar kassasysteem dat je op één plek installeert en zowel online als offline blijft werken. De overzichtelijke interface maakt het eenvoudig om artikelen aan te slaan. Je breidt de Vaste Kassa gemakkelijk uit met opties zoals een tafelplattegrond, waardoor je direct ziet welke tafels bezet zijn en waar bestellingen openstaan.
De PIO
De PIO (handheld) is een mobiele pinautomaat en kassasysteem in één. Je neemt bestellingen direct aan tafel op en rekent meteen af. Ideaal voor zaken waar snelheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Het compacte design maakt het systeem eenvoudig mee te nemen door de hele zaak.

Waar let je op bij de aanschaf van een kassasysteem?
Gebruiksvriendelijkheid
Een kassasysteem moet intuïtief zijn. Hoe eenvoudiger de interface, hoe sneller jouw personeel ermee kan werken. Een logische indeling met duidelijke categorieën voorkomt fouten en zorgt voor meer rust op de vloer.
Service en kosten
Naast aanschafkosten krijg je te maken met abonnementen, servicecontracten en softwareonderhoud. Door vooraf alle kosten helder te hebben, voorkom je verrassingen achteraf. Denk aan technische ondersteuning, updates en eventuele uitbreidingen.
Hardware en extra opties
Een kassasysteem bestaat uit meer dan een scherm. Denk aan pinautomaten, bonprinters en printers voor in de keuken. Ook integraties met voorraad-, planning- of loyaliteitssoftware spelen een grote rol. Bedenk welke tools jouw bedrijf écht nodig heeft en welke koppelingen belangrijk zijn.
Wat kost een horeca kassasysteem?
De prijzen verschillen per leverancier en hangen af van de hoeveelheid hardware en software die je kiest. Ter indicatie: de meeste abonnementen liggen tussen 40 en 100 euro per maand. Een kassa zelf begint vaak rond de 650 euro. Extra modules, integraties of geavanceerde mogelijkheden kunnen de prijs verhogen.
Bij Twelve kijken we graag met je mee naar wat er bij jouw onderneming past, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Waarom horeca software onmisbaar is
Onder horeca software vallen alle digitale processen die gekoppeld zijn aan je kassasysteem. Denk aan voorraadbeheer, transactieverwerking of het automatisch verwerken van boekhouding. De voordelen zijn groot:
- Automatisering: Handmatig voorraad tellen, bonnen verwerken of facturen versturen kost tijd en is foutgevoelig. Met software gebeurt dit automatisch en altijd up-to-date.
- Betere analyses: Met realtime data zie je direct welke producten hard lopen, welke dagen druk zijn en waar kansen liggen. Je kunt prijzen, acties en inkoop slimmer afstemmen op de vraag.
- Verbeterde gastbeleving: Software helpt je om reserveringen soepel te verwerken, digitale betalingen mogelijk te maken en de wachttijd te verkorten. Hoe efficiënter jouw processen, hoe beter de ervaring voor je gast.
Welke software is er beschikbaar?
- Kassasoftware: De basis van je systeem: het bedienen van je kassa, inzicht in sales en voorraad, rapportages en klantdata.
- Planningssoftware: Tools die je helpen een personeelsrooster te maken, beschikbaarheid te beheren en loonkosten inzichtelijk te houden.
- Boekhoudsoftware: Facturen, betalingen en administratie worden hiermee overzichtelijk en automatisch verwerkt.
Trends in horeca software
Moderne software maakt het mogelijk om steeds slimmer te werken. Denk aan:
- Automatisch voorraadbeheer
- Digitale personeelsplanning
- Online bestellingen via website of app
- Betalen via QR of mobiel
- Integraties met loyaltyprogramma's
- Feedback verzamelen via digitale platforms
Het bestellen via QR-codes is de laatste jaren enorm gegroeid en blijft populair. Voor veel gasten is het een snelle en prettige manier om direct te bestellen én af te rekenen.
Betaal- en bestelmethoden in de moderne Horeca
Digitale betalingen nemen het steeds meer over van contant geld. Je gasten kunnen pinnen, mobiel betalen of betalen via een app of QR-code. Dit verhoogt de snelheid, verkleint de kans op fouten en maakt het veiliger.
Ook digitaal bestellen wordt steeds normaler. Via een app of QR-code kan een gast in eigen tempo bestellen. Jouw personeel kan zich ondertussen focussen op bereiding en service.
Populaire integraties in 2024
Veel horecaondernemers kiezen voor software die:
- voorraad automatisch bijwerkt
- personeelsplanning vereenvoudigt
- financiële administratie koppelt
- online bestellingen verwerkt
Met de juiste integraties werkt alles naadloos samen in één systeem.
Kassasystemen met software van Twelve
Twelve ontwikkelt kassasystemen die inspelen op de wensen van moderne horecazaken. Onze software is gebruiksvriendelijk, snel en volledig naar eigen wens in te richten. De systemen sluiten goed aan op bestaande workflows en zijn eenvoudig uit te breiden met extra modules en integraties.
Benieuwd welke oplossing het beste past bij jouw onderneming? Neem contact met ons op of laat je gegevens achter. We denken graag met je mee.
Via deze link kun je ook alvast een online kassatour volgen.

Een goedkope pinautomaat voor iedere onderneming

Kassa ijssalon: de ideale kassa voor jouw ijssalon
De top 5 snacks met Twelve-software
Hoe werkt QR bestellen in de horeca

Ontdek de risico's van contactloos betalen
Sneller en efficiënter werken met een keukenscherm
Kassaleverancier die voor je klaar staat
De perfecte kassa voor je snackbar

Wat moet je weten over een POS-systeem
Voordelen contactloos betalen
Simpel voorraadbeheer voor maximale controle
Altijd blijven afrekenen, ook zonder internet
Voorkom kasverschillen en houd je kassa strak op orde
Kassa met pin: sneller afrekenen, betere flow
Betaalbare kassa, maximale snelheid
Wat is een gesloten kassasysteem?
Compact kassasysteem voor foodtrucks
Slimme personeelsplanning voor de horeca
De catering trends van het moment
De beste betaalsystemen voor ieder soort organisatie
Touchscreen kassa horeca
Slim voorraadbeheer met je kassasysteem
Touchscreen kassa voor sneller bestelproces
Persbericht overname Twelve juni 2025
Press release acquisition Twelve June 2025
Waarom kiezen voor een POS-kassasysteem?

Huur tijdelijk een pinautomaat bij Twelve
Sneller afrekenen met de perfecte terminal
Contactloos betalen, hoe werkt het precies?
De cafetaria kiosk voor jouw locatie

De juiste pinautomaat voor elke organisatie
Waarom een mobiel pinapparaat onmisbaar is
Win met het kassasysteem voor je sportkantine
Wat is de prijs van een kassasysteem?
POS- en kassasysteem voor de horeca
Kassasoftware die werkt voor jouw locatie
Cashless betalen voor elke organisatie
Bespaar tijd met een boekhoudkoppeling
Vind de ideale betaalautomaat voor jouw onderneming

Beste kassasysteem voor horeca
Twelve bestelsysteem voor horeca
De beste pinautomaten voor jouw onderneming
Related reading
Neem contact op
Onze POS- en kassaexperts hebben inmiddels al meer dan 10.000 locaties aangesloten, en staan jou graag te woord.
Plan een demo in
Wil je een online demo? Of heb je liever een afspraak bij jou op locatie? Wat voor jou het beste uitkomt. Onze POS- en kassaexperts plannen graag een afspraak met je in. Je kunt natuurlijk ook altijd even bellen.
Of probeer onze kassatour
Klik zelf door onze software tijdens deze online kassatour. Ervaar de gebruiksvriendelijkheid en kracht van Twelve.