Kassassytemen
Orderverwerking
Operationeel inzicht
Quick-service horeca

INHOUDSOPGAVE

30 September 2023

De beste horeca kassasystemen met software

Ontdek waar je op moet letten bij het kiezen van een horeca kassasysteem en welke software jouw processen sneller, eenvoudiger en slimmer maakt.

Bespaar tijd met een boekhoudkoppeling

Al je (financiële) administratie uit handen geven, hoe lekker klinkt dat! Ontdek hier de mogelijkheden van de boekhoudkoppeling voor de Horeca, de vele voordelen hiervan en hoe Twelve jou hierin kan ondersteunen!

Bespaar tijd met een boekhoudkoppeling

Waarom een goed kassasysteem essentieel is

Als horecaondernemer heb je te maken met veel verschillende processen: van inkoop en voorraad tot administratie en betalingen. Een kassasysteem met de juiste software maakt deze processen overzichtelijker en neemt een groot deel van het handmatige werk uit handen. Hierdoor werk je sneller, voorkom je fouten en houd je meer tijd over voor je gasten.

Welke kassasystemen zijn geschikt voor de Horeca?

Er zijn meerdere opties die goed aansluiten op de dynamiek van de Horeca. Twelve biedt twee systemen die veel worden gekozen:

De Vaste Kassa

Een betrouwbaar kassasysteem dat je op één plek installeert en zowel online als offline blijft werken. De overzichtelijke interface maakt het eenvoudig om artikelen aan te slaan. Je breidt de Vaste Kassa gemakkelijk uit met opties zoals een tafelplattegrond, waardoor je direct ziet welke tafels bezet zijn en waar bestellingen openstaan.

De PIO

De PIO (handheld) is een mobiele pinautomaat en kassasysteem in één. Je neemt bestellingen direct aan tafel op en rekent meteen af. Ideaal voor zaken waar snelheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Het compacte design maakt het systeem eenvoudig mee te nemen door de hele zaak.

Waar let je op bij de aanschaf van een kassasysteem?

Gebruiksvriendelijkheid

Een kassasysteem moet intuïtief zijn. Hoe eenvoudiger de interface, hoe sneller jouw personeel ermee kan werken. Een logische indeling met duidelijke categorieën voorkomt fouten en zorgt voor meer rust op de vloer.

Service en kosten

Naast aanschafkosten krijg je te maken met abonnementen, servicecontracten en softwareonderhoud. Door vooraf alle kosten helder te hebben, voorkom je verrassingen achteraf. Denk aan technische ondersteuning, updates en eventuele uitbreidingen.

Hardware en extra opties

Een kassasysteem bestaat uit meer dan een scherm. Denk aan pinautomaten, bonprinters en printers voor in de keuken. Ook integraties met voorraad-, planning- of loyaliteitssoftware spelen een grote rol. Bedenk welke tools jouw bedrijf écht nodig heeft en welke koppelingen belangrijk zijn.

Wat kost een horeca kassasysteem?

De prijzen verschillen per leverancier en hangen af van de hoeveelheid hardware en software die je kiest. Ter indicatie: de meeste abonnementen liggen tussen 40 en 100 euro per maand. Een kassa zelf begint vaak rond de 650 euro. Extra modules, integraties of geavanceerde mogelijkheden kunnen de prijs verhogen.

Bij Twelve kijken we graag met je mee naar wat er bij jouw onderneming past, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Waarom horeca software onmisbaar is

Onder horeca software vallen alle digitale processen die gekoppeld zijn aan je kassasysteem. Denk aan voorraadbeheer, transactieverwerking of het automatisch verwerken van boekhouding. De voordelen zijn groot:

  • Automatisering: Handmatig voorraad tellen, bonnen verwerken of facturen versturen kost tijd en is foutgevoelig. Met software gebeurt dit automatisch en altijd up-to-date.
  • Betere analyses: Met realtime data zie je direct welke producten hard lopen, welke dagen druk zijn en waar kansen liggen. Je kunt prijzen, acties en inkoop slimmer afstemmen op de vraag.
  • Verbeterde gastbeleving: Software helpt je om reserveringen soepel te verwerken, digitale betalingen mogelijk te maken en de wachttijd te verkorten. Hoe efficiënter jouw processen, hoe beter de ervaring voor je gast.

Welke software is er beschikbaar?

  • Kassasoftware: De basis van je systeem: het bedienen van je kassa, inzicht in sales en voorraad, rapportages en klantdata.
  • Planningssoftware: Tools die je helpen een personeelsrooster te maken, beschikbaarheid te beheren en loonkosten inzichtelijk te houden.
  • Boekhoudsoftware: Facturen, betalingen en administratie worden hiermee overzichtelijk en automatisch verwerkt.

Trends in horeca software

Moderne software maakt het mogelijk om steeds slimmer te werken. Denk aan:

  • Automatisch voorraadbeheer
  • Digitale personeelsplanning
  • Online bestellingen via website of app
  • Betalen via QR of mobiel
  • Integraties met loyaltyprogramma's
  • Feedback verzamelen via digitale platforms

Het bestellen via QR-codes is de laatste jaren enorm gegroeid en blijft populair. Voor veel gasten is het een snelle en prettige manier om direct te bestellen én af te rekenen.

Betaal- en bestelmethoden in de moderne Horeca

Digitale betalingen nemen het steeds meer over van contant geld. Je gasten kunnen pinnen, mobiel betalen of betalen via een app of QR-code. Dit verhoogt de snelheid, verkleint de kans op fouten en maakt het veiliger.

Ook digitaal bestellen wordt steeds normaler. Via een app of QR-code kan een gast in eigen tempo bestellen. Jouw personeel kan zich ondertussen focussen op bereiding en service.

Populaire integraties in 2024

Veel horecaondernemers kiezen voor software die:

  • voorraad automatisch bijwerkt
  • personeelsplanning vereenvoudigt
  • financiële administratie koppelt
  • online bestellingen verwerkt

Met de juiste integraties werkt alles naadloos samen in één systeem.

Kassasystemen met software van Twelve

Twelve ontwikkelt kassasystemen die inspelen op de wensen van moderne horecazaken. Onze software is gebruiksvriendelijk, snel en volledig naar eigen wens in te richten. De systemen sluiten goed aan op bestaande workflows en zijn eenvoudig uit te breiden met extra modules en integraties.

Benieuwd welke oplossing het beste past bij jouw onderneming? Neem contact met ons op of laat je gegevens achter. We denken graag met je mee.
Via deze link kun je ook alvast een online kassatour volgen.

Een goedkope pinautomaat voor iedere onderneming

Onze compacte mobiele pinautomaten werken overal, ondersteunen alle betaalmethoden en zijn ideaal voor horecazaken, cateraars, sportclubs en evenementen.

Een goedkope pinautomaat voor iedere onderneming

Kassa ijssalon: de ideale kassa voor jouw ijssalon

Zoek je een kassa voor je ijssalon die eenvoudig werkt, supersnel reageert en waar medewerkers zonder gedoe mee kunnen starten? Ontdek Twelve!

Kassa ijssalon: de ideale kassa voor jouw ijssalon

De top 5 snacks met Twelve-software

Team Kroket of Team Frikandel: wij doken in de verkoopdata van onze klanten om te bepalen welke snack het populairst is.

De top 5 snacks met Twelve-software

Hoe werkt QR bestellen in de horeca

QR-codes zijn niet meer weg te denken en spelen een grote rol in de horeca. Bestellen en betalen gaat sneller, eenvoudiger en efficiënter.

Hoe werkt QR bestellen in de horeca

Ontdek de risico's van contactloos betalen

Contactloos betalen is makkelijk, maar kent ook risico’s. In deze blog vind je praktische tips en belangrijke info om je bewust te maken van deze veiligheidsrisico’s.

Ontdek de risico's van contactloos betalen

Sneller en efficiënter werken met een keukenscherm

Met een keukenscherm van Twelve zet je de volgende stap in een efficiëntere verwerking van bestellingen. Geen gedoe meer met bonnetjes of verkeerd doorgegeven bestellingen.

Sneller en efficiënter werken met een keukenscherm

Kassaleverancier die voor je klaar staat

Twelve is dé kassaleverancier voor wie een gebruiksvriendelijk POS-systeem zoekt. Dankzij onze betrouwbare oplossingen zijn wij al jarenlang actief in uiteenlopende branches.

Kassaleverancier die voor je klaar staat

De perfecte kassa voor je snackbar

Versnel bestellingen, verkort wachtrijen en krijg volledig inzicht met een slim kassasysteem dat speciaal is ontwikkeld voor jouw snackbar.

De perfecte kassa voor je snackbar

Wat moet je weten over een POS-systeem

Een goed POS-systeem geeft je grip op verkoop, voorraad en administratie. Ontdek hoe je met een slim systeem je organisatie efficiënter runt.

Wat moet je weten over een POS-systeem

Voordelen contactloos betalen

Ontdek hoe contactloos betalen niet alleen wachttijden verkort, maar ook kosten verlaagt, gemak verhoogt en je omzet een stevige impuls geeft.

Voordelen contactloos betalen

Simpel voorraadbeheer voor maximale controle

Ontdek hoe een slim en simpel voorraadbeheerprogramma jouw organisatie tijd bespaart, fouten voorkomt en ervoor zorgt dat je nooit meer ‘nee’ hoeft te verkopen.

Simpel voorraadbeheer voor maximale controle

Altijd blijven afrekenen, ook zonder internet

Op evenementen draait alles om snelheid. Met offline pinnen blijft jouw bestelproces doorgaan, zelfs bij storingen of drukte op het netwerk.

Altijd blijven afrekenen, ook zonder internet

Voorkom kasverschillen en houd je kassa strak op orde

Kasverschillen kosten tijd, geld en vaak ook frustratie. Met de juiste werkwijze en moderne betaaloplossingen voorkom je fouten en houd je grip op elke transactie.

Voorkom kasverschillen en houd je kassa strak op orde

Kassa met pin: sneller afrekenen, betere flow

Ontdek hoe een kassa met pin jouw bestelproces versnelt, wachtrijen verkort en meer betalingsgemak biedt — én waarom dit systeem onmisbaar is voor elke organisatie.

Kassa met pin: sneller afrekenen, betere flow

Betaalbare kassa, maximale snelheid

Ontdek hoe een goedkoop kassasysteem van Twelve snelheid, overzicht en gebruiksgemak combineert. Ideaal voor elke quick-service locatie of event.

Betaalbare kassa, maximale snelheid

Wat is een gesloten kassasysteem?

Een gesloten kassasysteem biedt veiligheid en foutloze cash-betalingen, maar past het ook bij jouw organisatie?

Wat is een gesloten kassasysteem?

Compact kassasysteem voor foodtrucks

Met een touchscreen kassasysteem werk je sneller, foutloos en slimmer. Ontdek hoe je met één compact systeem je service verbetert, inzicht krijgt en meer omzet draait.

Compact kassasysteem voor foodtrucks

Slimme personeelsplanning voor de horeca

Een sterke personeelsplanning bespaart kosten, verbetert je service en houdt je team tevreden. Ontdek hoe je slimmer plant en moderne tools inzet voor meer rust en efficiëntie.

Slimme personeelsplanning voor de horeca

De catering trends van het moment

Ontdek de belangrijkste cateringtrends van dit moment en hoe slimme technologie, duurzaamheid en nieuwe eetgewoonten jouw locatie vooruithelpen.

De catering trends van het moment

De beste betaalsystemen voor ieder soort organisatie

Betaalsystemen zijn essentieel voor organisaties om betalingen te ontvangen. Maar welk systeem past bij jou, en wat zijn de voordelen?

De beste betaalsystemen voor ieder soort organisatie

Touchscreen kassa horeca

Met een touchscreen kassa voor horeca kies je voor jouw organisatie voor de meest gebruiksvriendelijke oplossing en moderne uitstraling. Lees hier hoe het werkt.

Touchscreen kassa horeca

Slim voorraadbeheer met je kassasysteem

Ontdek waarom een kassasysteem met voorraadbeheer essentieel is voor elke organisatie die sneller, slimmer en foutloos wil werken.

Slim voorraadbeheer met je kassasysteem

Touchscreen kassa voor sneller bestelproces

Ontdek hoe een gebruiksvriendelijke touchscreen kassa van Twelve het bestelproces versnelt, fouten vermindert en jouw organisatie direct efficiënter laat werken.

Touchscreen kassa voor sneller bestelproces

Persbericht overname Twelve juni 2025

Twelve, het toonaangevende Nederlandse FinTech-bedrijf gespecialiseerd in POS en ordermanagement in de foodservice- en horecasector, kondigt haar overname aan.

Persbericht overname Twelve juni 2025

Press release acquisition Twelve June 2025

Twelve, the leading Dutch FinTech company specialized in POS and order management in the foodservice and hospitality sector, announced its acquisition by Centric.

Press release acquisition Twelve June 2025

Waarom kiezen voor een POS-kassasysteem?

Ontdek hoe een POS-kassasysteem je processen versnelt, je service verbetert en je volledige verkooplocatie slimmer én efficiënter laat draaien.

Waarom kiezen voor een POS-kassasysteem?

Huur tijdelijk een pinautomaat bij Twelve

Bij Twelve huur je eenvoudig een mobiele betaaloplossing voor korte of langere tijd, met snelle levering en deskundig advies zodat jij meteen kunt beginnen.

Huur tijdelijk een pinautomaat bij Twelve

Sneller afrekenen met de perfecte terminal

Een betaalterminal maakt betalen snel en veilig. In deze blog lees je hoe het werkt, welke types er zijn en waar je op let bij het kiezen van het juiste model.

Sneller afrekenen met de perfecte terminal

Contactloos betalen, hoe werkt het precies?

Met een simpele tik van pas, telefoon of smartwatch reken je af binnen seconden. Ontdek in deze blog hoe contactloos betalen werkt, waarom het zo populair is, en wat het jouw zaak oplevert aan snelheid, gemak en veiligheid.

Contactloos betalen, hoe werkt het precies?

De cafetaria kiosk voor jouw locatie

Met onze cafetaria kiosk bied je jouw gasten selfservice op jouw locatie. Via het overzichtelijke touchscreen kunnen gasten hun bestelling zelf aanklikken en direct betalen.

De cafetaria kiosk voor jouw locatie

De juiste pinautomaat voor elke organisatie

Kies eenvoudig de beste pinautomaat voor jouw locatie en maak betalingen sneller, veiliger en flexibeler voor al je gasten.

De juiste pinautomaat voor elke organisatie

Waarom een mobiel pinapparaat onmisbaar is

Accepteer overal snelle en veilige betalingen met een mobiel pinapparaat, verhoog gasttevredenheid en vergroot je omzet met maximale flexibiliteit.

Waarom een mobiel pinapparaat onmisbaar is

Win met het kassasysteem voor je sportkantine

Ontdek hoe Twelve je sportkantine sneller, veiliger en makkelijker laat werken, helemaal afgestemd op vrijwilligers.

Win met het kassasysteem voor je sportkantine

Wat is de prijs van een kassasysteem?

Ontdek welke factoren de prijs van een kassasysteem bepalen en hoe je kiest welke oplossing het beste past bij je organisatie.

Wat is de prijs van een kassasysteem?

POS- en kassasysteem voor de horeca

Ontdek hoe het gebruiksvriendelijke en snelle kassasysteem van Twelve jouw horecazaak helpt om efficiënter te werken en gasten beter te bedienen.

POS- en kassasysteem voor de horeca

Kassasoftware die werkt voor jouw locatie

Ontdek snelle, eenvoudige en flexibele kassasoftware die past bij elke branche en volledig instelbaar is naar jouw wensen en die van jouw gasten.

Kassasoftware die werkt voor jouw locatie

Cashless betalen voor elke organisatie

Cashless betalen groeit razendsnel, en met de kassa- en besteloplossingen van Twelve maak je jouw locatie efficiënter, gastvriendelijker en klaar voor de toekomst.

Cashless betalen voor elke organisatie

Bespaar tijd met een boekhoudkoppeling

Al je (financiële) administratie uit handen geven, hoe lekker klinkt dat! Ontdek hier de mogelijkheden van de boekhoudkoppeling voor de Horeca, de vele voordelen hiervan en hoe Twelve jou hierin kan ondersteunen!

Bespaar tijd met een boekhoudkoppeling

Vind de ideale betaalautomaat voor jouw onderneming

Vind de ideale betaalautomaat voor jouw onderneming

Beste kassasysteem voor horeca

In de horeca is een eenvoudig, snel en efficiënt kassasysteem essentieel. Of je nu een restaurant, bar of café runt, een goed kassasysteem is essentieel.

Beste kassasysteem voor horeca

Twelve bestelsysteem voor horeca

De bestelsystemen voor horeca van Twelve zijn modern en flexibel. Met onze gebruiksvriendelijke software breng je het bestelproces naar een hoger niveau.

Twelve bestelsysteem voor horeca

De beste pinautomaten voor jouw onderneming

Op zoek naar een nieuwe pinautomaat? Lees hier welke functies belangrijk zijn, welke modellen er zijn en hoe je bepaalt welke pinautomaat het best aansluit bij jouw organisatie.

De beste pinautomaten voor jouw onderneming

Related reading

All Products
Previous
Next

Neem contact op

Onze POS- en kassaexperts hebben inmiddels al meer dan 10.000 locaties aangesloten, en staan jou graag te woord.

Plan een demo in

Wil je een online demo? Of heb je liever een afspraak bij jou op locatie? Wat voor jou het beste uitkomt. Onze POS- en kassaexperts plannen graag een afspraak met je in. Je kunt natuurlijk ook altijd even bellen.

Boek een demo

Of probeer onze kassatour

Klik zelf door onze software tijdens deze online kassatour. Ervaar de gebruiksvriendelijkheid en kracht van Twelve.

Doe de tour