Boekhouding Horeca

In de altijd bruisende horecawereld is een efficiënte boekhouding van groot belang. Dit zorgt niet alleen voor financiële stabiliteit, maar ook voor een soepele en fijne werkomgeving voor jou en je personeel op de vloer. De vraag is daarom ook: hoe kan je dit het beste aanpakken en optimaliseren? In deze blog gaan we dieper in op de verschillende onderdelen van de boekhouding in de Horeca en hoe een geïntegreerd Twelve-kassasysteem je hierbij kan helpen!

Onderdelen boekhouding Horeca

Wanneer je naar je boekhouding kijkt, komen er verschillende zaken aan bod. Jouw horecazaak heeft specifieke onderdelen in de boekhouding die extra aandacht nodig hebben. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• gestructureerd factuurbeheer en inkoopregistratie
• nauwkeurige omzet- en kostenregistratie
• effectief voorraadbeheer
• correcte salarisadministratie

Al deze onderdelen dragen bij aan een goede financiële basis voor jouw horecalocatie. Wij vertellen je hieronder meer over waarom dit zo belangrijk is.

Factuurbeheer en inkoopregistratie

Een goed factuurbeheer en georganiseerd inkoopregistratieproces zijn enorm belangrijk wanneer je het overzicht van je financiën wilt behouden. Wanneer je dit goed op orde hebt en alles inzichtelijk is, kan je de leveranciersbetalingen en uitgaven beter bijhouden en plannen. Zo ben je hier altijd van op de hoogte en weet je wat er speelt.

Omzet- en kostenregistratie

Het overzicht van de gemaakte omzet is één van de belangrijkste inzichten die je wil hebben in jouw horecaonderneming. Je vindt hierin niet alleen de inkomstenbronnen terug, maar het biedt tegelijkertijd ook inzicht in je meest verkochte producten. Zo ben jij op elk moment op de hoogte van welk product het goed doet en welke minder. Hier speel je dan weer eenvoudiger op in. Daarnaast is een overzicht van je kosten minstens net zo belangrijk. Door deze twee naast elkaar te houden, heb je inzichtelijk wat je inkomsten en uitgaven zijn. Daarmee heb je een duidelijk beeld hoe jij je horecalocatie winstgevend(er) kan maken.

Voorraadbeheer en inkoop

Natuurlijk wil je voorkomen dat je producten moet weggooien omdat ze bedorven zijn. Dit is enorm zonde en kost jou geld. Daarom is het ook heel belangrijk om jouw voorraadbeheer altijd up-to-date te houden. Wanneer je weet wat er nog in je voorraad zit, weet je wat je wel of wat je niet hoeft in te kopen. Zo voorkom je verspilling en tegelijkertijd onnodige kosten.

Salarisadministratie en personeelskosten

Personeel speelt in de Horeca natuurlijk ook een grote rol. Daarom is het belangrijk dat je zorgt voor een goede salarisadministratie en het naleven van de juiste arbeidswetgeving. Dit voorkomt gedoe op de vloer over administratieve zaken die voor zich moeten spreken. Op orde hebben van deze administratie het helpt ook mee aan een tevreden en gemotiveerd team. Iedereen weet waar hij/zij aan toe is en kan zo harder met en voor elkaar werken. Een gemotiveerd team zorgt voor een verhoogde omzet en de ultieme gastbeleving voor jouw gasten. Dat is precies wat je wilt!

Waar moet je op letten bij je keuze voor een goed boekhoudprogramma voor Horeca?

We hebben je hiervoor al meegenomen in een paar belangrijke onderdelen voor de boekhouding binnen de Horeca. Je wilt dan ook dat jouw boekhoudprogramma al deze onderdelen inzichtelijk voor je kan maken. Je wilt hiervoor niet allemaal verschillende pakketten moeten afnemen. Daarnaast is gebruiksvriendelijkheid een belangrijke factor om rekening mee te houden. Om goed met een systeem te werken, is het wel zo handig dat je het begrijpt en ermee overweg kan. Kijk ook naar de mogelijkheden van een koppeling tussen jouw boekhoudprogramma en je kassasysteem. We vertellen je later wat Twelve hierin voor jou kan betekenen! Last, maar zeker not least, moet het programma ook voor jouw onderneming rendabel zijn. Dus maak een kostenoverzicht van de verschillende opties en gebruik dit zeker in je vergelijking.

Voorbeeld boekhouding Horeca

Stel je voor dat je een drukbezocht café runt. Door gebruik te maken van een digitaal kassasysteem van Twelve, kun je eenvoudig alle verkooptransacties vastleggen, de voorraad bijhouden en zelfs de urenregistratie van je personeel beheren. Dit biedt niet alleen nauwkeurige financiële gegevens, maar bespaart je ook kostbare tijd en zo voorkom je fouten. Daardoor heb jij meer tijd over voor je gasten en andere belangrijke zaken.

Meer grip op de boekhouding van jouw horecaonderneming

Er zijn verschillende redenen waarom het belangrijk is om grip te hebben op jouw boekhouding. De belangrijkste reden is dat het jou inzicht geeft in de financiële gezondheid van jouw onderneming. Zo zie je in jouw boekhouding alle belangrijke cijfers terug. Op basis daarvan kun je vervolgens de juiste beslissingen maken voor de toekomst van jouw onderneming. Uiteraard heb je ook een goede boekhouding nodig voor de belastingaangiftes. Het hele jaar deze gegevens goed bijhouden, voorkomt grotere stress tijdens het belastingseizoen. Je hoeft dit niet allemaal alleen te doen. Het juiste kassasysteem helpt jou namelijk om de grip op je boekhouding te krijgen en houden.

Boekhouding voor de Horeca in één kassasysteem

Het gebruik van een digitaal kassasysteem brengt vele voordelen met zich mee. Omdat je met een Twelve-kassasysteem het inzicht in je omzet, de voorraad en je inkoop automatiseert, verminder je fouten. Simpelweg omdat dit niet meer handmatig hoeft. Hierdoor werk je efficiënter en heb je al je gegevens nauwkeurig op een rijtje. Hiermee kan jij precies inzien hoe je je onderneming optimaal runt!

Benieuwd naar de mogelijkheden? Twelve helpt je graag!

Bij Twelve streven we ernaar om het voor onze klanten zo eenvoudig mogelijk te maken. Daarbij speelt het kiezen van het juiste kassasysteem een cruciale rol. Het systeem moet gebruiksvriendelijk werken en kunnen integreren met jouw behoeften of de systemen waar je al mee werkt. Met onze speciale boekhoudkoppeling integreren we samen met verschillende partners die kunnen helpen om jouw boekhouding zo eenvoudig mogelijk te maken. Zo kan jij je boekhouding optimaal bijhouden met ons kassasysteem.

Wil je meer weten over hoe Twelve jouw horecalocatie kan ondersteunen? Neem dan contact met ons op en ontdek hoe je je boekhouding naar een hoger niveau kunt tillen!