Boekhouding Horeca

In de altijd bruisende horecawereld is een efficiënte boekhouding van groot belang. Dit zorgt niet alleen voor financiële stabiliteit, maar ook voor een soepele en fijne werkomgeving voor jou en je personeel op de vloer. De vraag is daarom ook: hoe kan je dit het beste aanpakken en optimaliseren? In deze blog gaan we dieper in op de verschillende onderdelen van de boekhouding in de horeca en hoe een geïntegreerd Twelve kassasysteem je hierbij kan helpen!

Onderdelen boekhouding horeca

Wanneer je naar je boekhouding kijkt komen er verschillende zaken aan bod. Jouw horecazaak heeft specifieke onderdelen in de boekhouding die extra aandacht nodig hebben. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een gestructureerd factuurbeheer en inkoopregistratie, nauwkeurige omzet- en kostenregistratie, effectief voorraadbeheer en een correcte salarisadministratie. Al deze onderdelen dragen bij aan een goede financiële basis voor jouw horecalocatie. Wij vertellen je meer waarom dit zo belangrijk is.

Factuurbeheer en inkoopregistratie

Een goed factuurbeheer en georganiseerd inkoopregistratieproces zijn enorm belangrijk wanneer je het overzicht op je financiën wilt behouden. Wanneer je dit goed op orde hebt en alles inzichtelijk hebt, kan je de leveranciersbetalingen en uitgaven beter bijhouden en plannen. Zo ben je hier altijd van op de hoogte en weet je wat er speelt.

Omzet- en kostenregistratie

Het overzicht van de gemaakte omzet is één van de belangrijkste inzichten die je wil hebben horecaonderneming. Dit houdt niet alleen de inkomstenbronnen bij, maar biedt tegelijkertijd ook inzicht in je meest verkochte producten. Zo ben jij op elk moment op de hoogte welk product het goed doet en welke minder, zodat je hier op in kan spelen. Daarnaast is een overzicht van je kosten minstens net zo belangrijk. Door deze twee naast elkaar te houden, heb je inzichtelijk wat je inkomsten zijn en wat je uitgaven zijn. Daarmee heb je een duidelijk beeld hoe jij je horecalocatie winstgevend(er) kan maken.

Voorraadbeheer en inkoop

Natuurlijk wil je voorkomen dat je producten moet weggooien omdat ze bedorven zijn. Dit is enorm zonde kostbaar en daarom is het ook heel belangrijk om dit altijd up-to-date te houden. Wanneer je weet wat er nog in je voorraad zit, weet je wat je wel of wat je niet hoeft in te kopen. Zo voorkom je verspilling en tegelijkertijd onnodige kosten.

Salarisadministratie en personeelskosten

Omdat personeel in de Horeca ook een grote rol speelt, is het verwerken van de salarisadministratie en de juiste arbeidswetgeving ook iets waar je over na moet denken. Niet alleen voorkomt dit problemen, maar het helpt ook mee aan een tevreden en gemotiveerd team. Zo kan je met elkaar knallen, je omzet verhogen en je gasten de ultieme gastbeleving geven. Dat is precies wat je wilt!

Voorbeeld boekhouding horeca

Wanneer je bovenstaande onderdelen in een concreet voorbeeld zet, kom je erachter dat het ideaal is om dit allemaal op één plek samen te hebben. Stel je voor dat je een drukbezocht café runt. Door gebruik te maken van een digitaal kassasysteem van Twelve, kun je eenvoudig alle verkooptransacties vastleggen, de voorraad bijhouden en zelfs de urenregistratie van je personeel beheren. Dit biedt niet alleen nauwkeurige financiële gegevens, maar bespaart je ook kostbare tijd en zo voorkom je fouten. Daardoor heb jij meer tijd over voor je gasten en andere belangrijke zaken.

Boekhouding voor de Horeca in één kassasysteem

Het gebruik van een digitaal kassasysteem brengt dus vele voordelen met zich mee. Omdat je met een Twelve kassasysteem het inzicht in je omzet, de voorraad en je inkoop automatiseert, verminder je fouten. Simpelweg omdat dit niet meer handmatig hoeft. Hierdoor werk je efficiënter en heb je al je gegevens nauwkeurig op een rijtje, waarmee je precies kan inzien hoe jij je locatie optimaal runt!

Benieuwd naar de mogelijkheden? Twelve helpt je graag!

Het kiezen van het juiste kassasysteem is hierbij cruciaal. Het systeem moet gebruiksvriendelijk werken en kunnen integreren met jouw behoeften of de systemen waar je al mee werkt. Met onze speciale boekhoudkoppeling integreren we samen met verschillende partners die kunnen helpen om jouw boekhouding zo eenvoudig mogelijk te maken. Zo kan jij je boekhouding optimaal bijhouden met ons kassasysteem.

Wil je meer weten over hoe Twelve jouw horecalocatie kan ondersteunen? Neem dan contact met ons op en ontdek hoe je je boekhouding naar een hoger niveau kunt tillen!