Mobiele betaalsystemen

Tegenwoordig spelen mobiele betaalsystemen een cruciale rol in de betalingsindustrie en is de manier waarop we betalen erg veranderd. Ondertussen zijn mogelijkheden zoals het betalen met je mobiele telefoon en QR-codes de normaalste zaak geworden en wordt er steeds minder contant betaald. Dit zie je terug in verschillende branches, zoals de sport, evenementen, catering en horeca. Met name in de horeca zie je dat er steeds vaker wordt besteld en betaald via QR-codes of mobiele pinautomaten. De toename van mobiele betalingen gebeurt niet zonder reden. Een mobiel betaalsysteem is namelijk eenvoudig, snel en het helpt tijdens piekmomenten. In deze blog lees je hoe mobiele betaalsystemen precies werken, de voor- en nadelen, en hoe Twelve jou een passend mobiel betaalsysteem biedt!

Mobiele betaalsystemen, wat is het?

Mobiele betaalsystemen zijn technologische oplossingen waarop gasten met hun pinpas, mobiele telefoon of andere wearables betalen. Mobiele betaalterminals zijn draagbaar waardoor je er overal betalingen mee kunt uitvoeren. Voor kleine en middelgrote organisaties zijn deze ideaal, omdat je zo niet beperkt bent tot een vaste locatie om betalingen te accepteren. Daarnaast kan je deze ideaal inzetten voor evenementen en beurzen bijvoorbeeld. Voor grotere organisaties dient een mobiel betaalsysteem vaak als een extra afrekenpunt die je kunt inzetten tijdens piekmomenten, waardoor meerdere gasten tegelijk worden geholpen. Dit verbetert de gastbeleving en kan leiden tot een hogere tevredenheid, omdat je naar je gasten toe kunt om af te rekenen en zij rustig kunnen blijven zitten.

Hoe werken mobiele betaalsystemen?

In tegenstelling tot traditionele vaste betaalsystemen werken mobiele betaalterminals zonder vaste aansluitingen. Mobiele betaalterminals hebben een accu en hoeven dus niet continu met stroom verbonden te zijn om te gebruiken. Daarnaast kunnen de nieuwste mobiele pinterminals naast wifi ook werken op een simkaart. Mocht je bij het aanschaffen van een mobiele pinterminal ook een simkaart kopen, dan schakelt de verbinding over op 4G/5G als de wifi op locatie wegvalt. Op deze manier verzeker je je van verbinding tijdens een transactie. Bij Twelve bieden we mobiele pinterminals met onze eigen gebruiksvriendelijke kassasoftware, de PIO en de PIO Plus. Onze software is zo ontwikkeld dat deze voor iedereen eenvoudig, overzichtelijk en snel te begrijpen is. De PIO (Plus) is een POS-In-One. Dit houdt in dat je er zowel bestellingen mee opneemt als mee afrekent. Zie het als een kassa en pinautomaat in één! Wanneer je gast een bestelling plaatst, sla je de dit direct eenvoudig aan. Als je gast wil afrekenen, druk je op de betaalknop en druk je vervolgens op PIN. Je gast houdt de betaalkaart, mobiele telefoon of andere wearable tegen de NFC-lezer van de PIO. De PIO geeft aan dat de betaling is geslaagd en de transactie is voltooid! Bij gebruik van de PIO Plus heb je ook de mogelijkheid om gasten de betaalbon mee te geven. In je eigen beheeromgeving zie je vervolgens direct alle transacties en de andere gegevens die je ook uit de Vaste Kassa van Twelve haalt terug. Zo heb je altijd overal direct inzicht in!

Veiligheid van mobiele betaalsystemen

Naast dat mobiele betaalsystemen heel handig zijn voor elke verkooplocatie, zijn deze ook heel veilig. Er zijn namelijk verschillende beveiligingsmaatregelen ingebouwd om de privacy en financiële gegevens van gebruikers te beschermen. Zo wordt gevoelige informatie zoals creditcardgegevens en persoonlijke gegevens vesleuteld en werken banken altijd met een beveiligde verbinding. Ook zijn mobiele betaalsystemen zo geprogrammeerd dat ze fraude kunnen ontdekken en doen ze continu aan realtime monitoring om verdachte activiteiten te detecteren en te voorkomen. Een mobiel betaalsysteem doet al veel om risico’s te minimaliseren. Toch is het goed om als organisatie ook eigen veiligheidsrichtlijnen te volgen. Zo is het verstandig om gevoelige informatie te beperken tot alleen de medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk. Een andere manier is om sterke unieke wachtwoorden te realiseren voor belangrijke accounts zoals de beheeromgeving. Naast de veiligheid van een mobiel betaalsysteem is het ook belangrijk om hier als organisatie zelf actie in te ondernemen!

Voor- en nadelen van mobiele betaalsystemen

Het gebruik van mobiele betaalsystemen biedt verschillende voordelen. Hieronder lees je een aantal van deze voordelen die belangrijk kunnen zijn voor jouw organisatie:

• Gemak: Mobiele betaalsystemen maken het mogelijk om betalingen te doen met behulp van smartphones of andere wearables, waardoor het betaalproces snel en eenvoudig wordt. Gasten hebben deze meestal bij zich, waardoor zij betalingen kunnen doen zonder contant geld of betaalkaart.
• Snelheid: Mobiele betalingen kunnen in een paar seconden worden voltooid, wat veel sneller is dan traditionele betalingsmethoden zoals contante betalingen. Dit versnelt het afrekenproces en vermindert wachttijden bij kassa’s.
• Flexibiliteit: Een mobiele betaalterminal is eenvoudig overal mee naar toe te nemen. Doordat de betaalterminal kan werken op zowel wifi als op een mobiel netwerk, is het mogelijk om overal betalingen te accepteren.

Hoewel een mobiel betaalsysteem jouw organisatie helpt in het betalingsproces, kan het ook een aantal nadelen met zich meebrengen:

• Transactiekosten: Voor het gebruik van een mobiel betaalsysteem moet een abonnement bij een transactieverwerker worden afgesloten. Hier betaal je maandelijks voor en betaal je per gemaakte transactie een klein bedrag aan de transactieverwerker.
• Beperkte batterijduur: In tegenstelling tot een betaalterminal met een vaste aansluiting, moet je een mobiele betaalterminal opladen wanneer de accu leeg is. Bij normaal gebruik gaat een mobiele betaalterminal uur mee voordat je deze weer moet opladen. Onze PIO gaat gelukkig 12 tot 15 uur mee. Zo kan je een hele dag met de PIO werken zonder op te laden!
• Mobiele dekking: Wanneer een mobiele betaalterminal werkt op het mobiele netwerk (4G/5G) kan het gebeuren dat er in een bepaald gebied slechte mobiele dekking is. In zulke gevallen is het aan te raden om de pinterminal of wifi te laten werken.

Een mobiel betaalsysteem zorgt voor een soepel betaalproces voor jouw organisatie. Het biedt unieke voordelen die met een traditioneel betaalsysteem niet hebt. Met het gebruik van een mobiele betaalterminal kan jij zonder zorgen aan de slag!

Mobiel betaalsysteem nodig? Twelve denkt met je mee!

Ben je op zoek naar een (nieuw) passend mobiel kassasysteem voor jouw organisatie? Bij Twelve zijn we de expert op het gebied van mobiele betaalsystemen en betaaloplossingen! Met ons eigen software zorgen we voor optimaal gebruiksgemak en kan iedereen er binnen no time mee aan de slag. Daarnaast heb je via je beheeromgeving altijd realtime inzicht in je transacties en koppel je eenvoudig meerdere softwareprogramma’s aan onze betaalsystemen. Bekijk onze website voor de verschillende mogelijkheiden en/of neem contact op met één van onze specialisten. Of laat je gegevens achter in onderstaande formulier, dan nemen wij contact met je op!