Te veel mensen op de vloer of juist nèt twee handen te kort op de woensdagmiddag. Het inschatten van hoeveel personeel of vrijwilligers je nodig hebt op bepaalde momenten, is niet altijd makkelijk. En laten we dan maar niet beginnen over de urenregistratie en administratie die daarbij komt kijken. Veel taken waar je als horecaondernemer of bestuurslid helemaal niet op zit te wachten. Het werken met verschillende programma’s maakt je personeelsadministratie er niet overzichtelijker op. Ben jij toe aan een efficiëntere werkwijze? Dan heeft Twelve de software-integratie die jij zoekt.
Efficiëntie begint bij overzicht en inzicht
Natuurlijk kun je in de beheeromgeving van Twelve al veel rapportages terugvinden. Vanuit deze rapportages haal je al een hoop inzichten die je helpen bij je inkoop en personeelsinzet, maar het wordt nog waardevoller als deze data direct zichtbaar wordt in jouw personeelsplanningstool. Daarom werken wij samen met partners zoals Shiftbase.
Shiftbase: hoe werkt dat voor jou?
Net als Twelve is Shiftbase ooit ontstaan vanuit eigen ervaringen van de oprichters. De gedachte ‘dat moet beter kunnen’ heeft de fundering gelegd voor wat Shiftbase de afgelopen jaren heeft opgebouwd. De innovatieve personeelsplanning- en urenregistratietool zorgt ervoor dat het inplannen van parttime en flexibel personeel een stuk eenvoudiger wordt. Dit zorgt ervoor dat jij je tijd beter kunt besteden aan andere taken.
Een goed begin is het halve werk
Shiftbase geeft je de mogelijkheid om eerst twee weken vrijblijvend de tool te testen. Op deze manier kom je er al snel en zonder risico achter of het voor jouw organisatie werkt. Ben je overtuigd? Dan word je volledig ondersteund in de onboarding en de koppeling met Twelve. Hoewel de tool eenvoudig in gebruik is, is het namelijk wel zo fijn dat er nog iemand met je meekijkt om ervoor te zorgen dat je deze integratie vanaf het begin optimaal gebruikt.
Vanuit Shiftbase wordt er contact met je opgenomen om te bespreken wat jij nodig hebt en of de software hieraan voldoet. Vervolgens kun je zelf ook rondkijken in de tool en zien of het wel of niet voor je werkt. De specialisten van Shiftbase zorgen ervoor dat alles geoptimaliseerd wordt voor de meest gebruiksvriendelijke ervaring. Op de achtergrond zorgen Twelve en Shiftbase ervoor dat de integratie van beiden systemen vlekkeloos verloopt.
Profiteer van een efficiëntere personeelsplanning
Waarom zou je je kassasoftware integreren met een personeelsplanningstool? Een vraag die je jezelf wellicht stelt en die wij ook gesteld hebben aan de Partner Manager van Shiftbase. Frank Hardeman. “Vanuit de ervaring die wij als Shiftbase hebben, zien wij dat personeelskosten een van de grootste kostenposten is in de horeca. Vaak ook een van de belangrijkste knoppen waar iemand aan kan draaien. Dus daar is heel veel invloed op. Op het moment dat je dus die dingen (personeelsinzet en omzet) bij elkaar brengt, kun je je uiteindelijk veel makkelijker sturen om winstgevender te zijn.”
Het is zo eenvoudig als je het jezelf maakt
Een personeelsplanningstool zorgt ervoor dat je direct ziet wie je wanneer beschikbaar hebt, waar diensten nog ingevuld moeten worden en wie waar aan het werk is. Ook voor personeel wordt het registreren van uren eenvoudiger gemaakt. Heb jij meerdere locaties waar je personeel flexibel kan inzetten? Ook dat wordt overzichtelijker met de planningstool van Shiftbase. Door alles-in-één te hebben, vindt er meer geautomatiseerd plaats en hoef jij minder stappen uit te voeren.
Is er bij jouw vereniging naast vrijwilligers ook sprake van betaalde krachten? Het kan al snel waardevol en efficiënter zijn om de inzet van al deze krachten overzichtelijk in één softwarepakket bij te houden.
Ontdek alle mogelijkheden
We zijn ervan overtuigd dat het werken met onze partners veel voordelen oplevert. Anders zouden wij deze samenwerkingen natuurlijk niet aangaan. Het mooiste is dat alle data elkaar versterkt om tot de meeste inzichten te komen. Zo werk jij slimmer en kost je administratie aanzienlijk minder tijd. Overweeg jij om te starten met de koppeling met één van onze partners, zoals Shiftbase bijvoorbeeld? Kom dan met ons in contact en we bespreken de mogelijkheden met je.
