Bij het runnen van een horecaonderneming komt veel kijken. Zo zijn er meerdere processen waar je rekening mee moet houden, denk aan de inkoop van producten tot aan het maken van facturen. Om dit soepel te laten verlopen heb je een kassasysteem nodig die jou inzicht geeft en ondersteuning biedt in deze processen. Voor jouw horecalocatie kies je daarom voor een kassasysteem met horeca software. Met de kassasoftware zorg je ervoor dat bepaalde processen worden geautomatiseerd, waardoor je sneller en overzichtelijker kunt werken. Wel is het belangrijk om na te denken welke software geschikt is voor jouw wensen en locatie. In deze blog lees je een aantal tips voor het kiezen van een horeca kassasysteem, de bijbehorende software en ontdek je de onderlinge verschillen.
Welke horeca kassasystemen zijn er?
Er zijn verschillende soorten kassasystemen die gebruikt kunnen worden voor de Horeca. Bij Twelve hebben we kassasystemen ontwikkeld die dankzij de overzichtelijke layout en de snelheid ideaal zijn voor deze branche. Zo bieden wij de Vaste Kassa aan. Onze Vaste Kassa zet je, zoals de naam al aangeeft, neer op een vaste plek en werkt zowel online als offline. Daarnaast sla je eenvoudig je producten/gerechten aan op het overzichtelijke kassascherm. Het kassasysteem is heel gebruiksvriendelijk dus iedereen kan hier in no time mee aan de slag. Deze kassa is eenvoudig uit te breiden met verschillende integraties en opties zoals een tafelplattegrond. Zo selecteer je eenvoudig een tafel, sla je hier bestellingen op aan en zie je snel welke tafels vrij zijn en welke bestellingen al zijn geplaatst.
Naast onze Vaste Kassa is ook onze PIO (POS-In-One) ideaal om te gebruiken als kassasysteem in de Horeca. Dit is een mobiele pinautomaat met onze gebruiksvriendelijke kassasoftware in één. Hiermee neem je eenvoudig en snel bestellingen op aan tafel en rekenen je gasten direct af op hetzelfde device. De PIO is compact en daardoor overal mee naartoe te nemen. Perfect voor elke horecagelegenheid!
Waar moet je op letten bij de aanschaf van een kassasysteem?
Bij het aanschaffen van een kassasysteem is het belangrijk dat het systeem beschikt over de functies die jij nodig hebt. Het is dus goed om van te voren te bepalen welke hardware je nodig hebt, aan welke eisen je software moet voldoen en met welke integraties jij het meest efficiënt werkt. Voor een horecaonderneming die aan tafel serveert betekent dit een systeem die de samenwerking tussen bediening, bar en keuken ondersteunt. Daarnaast is het handig om realtime inzicht te hebben in je voorraad. Voor grote horecaondernemingen met veel personeel is het slim om ook software te integreren waarbij je inzicht hebt in je personeelsplanning, zodat je eenvoudig roosters en personeelsgegevens bijhoudt. Zo neemt deze software je veel werk uit handen en houd je meer tijd over voor ander werkzaamheden.
Kassasystemen horeca prijzen
De prijzen voor kassasystemen kunnen behoorlijk uiteenlopen. Het is afhankelijk van wat je allemaal nodig hebt voor jouw horecaonderneming. Wanneer je kiest voor meer hardwareproducten en/of softwareprogramma’s wordt de totale prijs uiteraard hoger. Gemiddeld ligt de prijs voor abonnementskosten tussen de €40 en €100 per maand en start de prijs voor de kassa rond de €650,-, maar kunnen deze kosten oplopen wanneer je een kassa kiest met uitgebreidere functionaliteiten. Er zijn veel scherschillende factoren waar je op moet letten bij de aanschaf van een kassasysteem voor jouw horecalocatie. Bij Twelve denken we graag met je mee en luisteren we naar je wensen en behoeften. Op basis daarvan bepalen we wat het beste bij jou past en welke kosten daarbij komen kijken, zo kom je niet voor verrassingen te staan.
Horeca software
Bij horeca software gaat het om alle programma’s, integraties en digitale systemen die worden gebruikt binnen een kassasysteem. Denk hierbij aan software om je voorraad bij te houden of inzicht te hebben in de gemaakte transacties, maar ook de digitale betalingstransactie op de pinautomaat is horeca software. Het werken met horeca software heeft een aantal grote voordelen:
• Automatisering
Met horeca software worden handmatige processen geautomatiseerd. Dit zorgt voor minder fouten en het zorgt ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan bijvoorbeeld je voorraadbeheer, boekhouding en inkoopprocessen.
• Analyses
Door software analyses te maken, krijg je inzicht in de huidige verkooptrends en speel je in op de behoefte van je gasten. Hier kan je vervolgens je prijsstrategieën en marktcampagnes op afstemmen.
• Gastbeleving
Het helpt om de gastbeleving te verbeteren. Je biedt gasten de mogelijkheid om eenvoudig online te reserveren zonder dat ze hoeven te bellen of persoonlijk moeten langskomen. Daarnaast kan je aan de hand van online feedback en beoordelingen van gasten inspelen op hun behoeften.
Welke soorten horeca software zijn er?
Er zijn verschillende soorten horeca software beschikbaar voor jouw kassasysteem. Hieronder ontdek je de mogelijkheden van Twelve.
• Kassasoftware
Dit is het besturingssysteem op je kassa, maar denk ook aan software die inzicht geven in klantgegevens, verkoopstatistieken en voorraadbeheer. Door hier inzicht in te hebben en hiervan eenvoudig rapportages uit te draaien, kan je overal op inspelen.
• Planningssoftware
Hiermee maak je eenvoudig werkroosters en bespaart het je veel tijd omdat je dit niet meer handmatig hoeft te doen. Daarnaast beheer je je personeelskosten en maak je een overzichtelijke personeelsplanning.
• Boekhoudsoftware
Je verkoop-/inkoopfacturen en loonadministratie worden inzichtelijk gemaakt met een boekhoudprogramma. Zo is dit geen tijdrovende klus meer waarin handmatig fouten kunnen worden gemaakt.
Waar let je op bij de keuze van horeca software?
Horeca software biedt ondersteuning in verschillende processen en zorgt ervoor dat deze processen geautomatiseerd verlopen. Bij de aanschaf van horeca software is het belangrijk om te bepalen welke functionalteiten er nodig zijn om jouw interne bedrijfsprocessen te verbeteren en te vereenvoudigen. Het is goed om na te denken over vragen als ‘Welk probleem moet de nieuwe software oplossen?’ en ‘Hoe helpt de software ons?’ Wil je je hierin laten adviseren? Bij Twelve bieden we verschillende mogelijkheden hierin aan. Onze specialisten staan altijd klaar om je te ondersteunen.
Wat krijg ik bij een compleet kassasysteem pakket?
Wij bieden voor onze klanten een complete oplossing die met name geschikt is voor restaurants. Hierin kies je voor hardware en zijn er meerdere softwareprogramma’s bij inbegrepen. Hieronder lees je een aantal belangrijke softwareprogramma’s voor het complete kassasysteem die we bij Twelve bieden:
• Op rekening
Gasten kunnen hiermee achteraf betalen en hoeven dit niet te doen na iedere bestelling.
• Voorraadsysteem
Je hebt altijd controle over je voorraad, wanneer het mininum bijna is bereikt ontvang je een seintje en kan je hierop inspelen.
• Menu’s
Hiermee bepaal je één vaste prijs voor het menu, waarbij je verschillende producten kan selecteren. Daarnaast stel je zo eenvoudig menu’s samen.
• Tafelplattegrond
Met onze aanpasbare tafelplattegrond sla je eenvoudig bestellingen aan op een tafel. Op het kassascherm zie je overzichtelijk welke rekeningen open staan en welke tafels vrij zijn.
Horeca kassasystemen met software van Twelve
Bij Twelve zijn we altijd bezig om onze kassasystemen en de software te verbeteren. Zo luisteren we naar de wensen van onze klanten en werken we samen met onze partners om het maximale uit onze systemen te halen. Wanneer je kiest voor een kassasysteem van Twelve, dan werk je ook met onze eigen gebruiksvriendelijke kassasoftware. Onze software is zo ontwikkeld dat iedereen er moeiteloos en snel mee aan de slag kan. Daarnaast is je kassasysteem bij ons helemaal in te richten naar eigen wens. Benieuwd naar wat de mogelijkheden zijn? Neem dan contact met ons op of vul je gegevens in via onderstaande formulier. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!
