Administratieve taken, zoals het bijhouden van je financiële administratie, kunnen tijdrovend en kostbaar zijn voor jou als ondernemer. Wat zou er daarom beter zijn dan een koppeling tussen je kassa en je boekhoudpakket, waardoor dit op elk moment up-to-date is? Dit geeft jou meer tijd om te focussen op je gasten en ben je minder tijd kwijt aan de klusjes die vaak meer tijd in beslag nemen dan je wilt. Daarom ontdek je in deze blog hoe het koppelen van jouw Twelve kassasysteem aan je boekhoudpakket een oplossing biedt voor deze uitdagingen. Bespaar tijd, kosten, en moeite, zodat je je kunt richten op wat jij belangrijk vindt op jouw locatie, denk hierbij aan de gastbeleving verhogen. Benieuwd? Lees snel verder!
Wat biedt een boekhoudkoppeling voor jouw kassa jou?
Een boekhoudkoppeling biedt verschillende voordelen voor jouw onderneming. Het Twelve kassasysteem speelt hierin een cruciale rol. Omdat er een koppeling mogelijk is tussen de Twelve kassa en jouw boekhoudpakket, wordt alles realtime bijgehouden. Maar wat betekent dit precies? Dit betekent dat alle zaken op elk moment up-to-date worden gehouden en inzichtelijk zijn. Hoe dit werkt hebben we hieronder voor je op een rijtje gezet:
-
Omzetregistratie op grootboekniveau
Dit betekent dat je duidelijk inzicht hebt in de verschillende bronnen van inkomsten, waardoor je jouw financiën effectiever kunt beheren en analyseren.
-
Specificatie van af te dragen BTW
Met de boekhoudkoppeling worden BTW-specificaties eenvoudiger dan ooit. Het kassasysteem genereert gedetailleerde rapporten die je helpen bij het identificeren en correct verwerken van de af te dragen BTW. Dit draagt dus niet alleen bij aan nauwkeurigheid, maar bespaart ook kostbare tijd die je anders aan handmatige berekeningen zou moeten besteden.
-
Betaalwijze vastleggen op grootboekniveau
Een overzicht van betaalwijzen op grootboekniveau biedt een duidelijk inzicht in hoe jouw klanten betalen (pinnen, cash, etc.). Dit helpt jou dan ook met beslissingen nemen met betrekking tot betaalopties en helpt bij het optimaliseren van jouw financiële processen. Betalen veel van jouw gasten bijvoorbeeld met hun pinpas, smartphone of andere wearable waar dat mogelijk mee is? Check dan eens onze pinautomaten die hierop gefocust zijn!
-
Geconsolideerde facturen per debiteur
Met de boekhoudkoppeling worden facturen vastgelegd per debiteur. Dit vereenvoudigt het debiteurenbeheer, waardoor je een overzicht hebt van openstaande betalingen per klant. Hierdoor kan je tijdig actie ondernemen om bijvoorbeeld liquiditeitsproblemen te voorkomen.
-
Automatische import van artikelen zodra ze op de factuur staan
Eén van de meest tijdbesparende functies is de automatische import van artikelen wanneer ze op de factuur staan. Dit vermindert menselijke fouten en de noodzaak van handmatig invoeren. Zo houd je jouw financiële administratie up-to-date.
Wat zijn de voordelen van de koppeling?
De verschillende en grootste voordelen die de koppeling tussen de Twelve kassa en jouw boekhoudpakket biedt, lees je hieronder:
-
Tijdbesparing
Een direct voordeel van de koppeling is tijdsbesparing. Ontdek hoe je minder tijd kwijt bent aan administratieve taken en meer tijd overhoudt voor andere belangrijke zaken op jouw locatie.
-
Kosten besparing
Bespaar kosten door efficiënter te werken. Ontdek hoe de koppeling bijdraagt aan een gezonde financiële bedrijfsvoering.
-
Geen ouderwetse import- en export van moeilijke bestanden
Laat de frustratie van ingewikkelde bestandsoverdrachten achter je. Ontdek hoe de koppeling zorgt voor een soepele gegevensoverdracht zonder dat je hier lang over na hoeft te denken en veel tijd aan kwijt bent.
-
Veilige opslag van gegevens in een overzichtelijke beheeromgeving
Ontdek hoe de koppeling bijdraagt aan een veilige opslag van jouw gegevens, toegankelijk via een overzichtelijk digitaal archief.
-
Meer focus op wat je belangrijk vindt
Krijg inzicht in hoe de koppeling je helpt te focussen op wat echt belangrijk is voor jouw onderneming!
Meer voordelen van ons kassasysteem voor de horeca vind je op de website van Twelve.
Hoe wordt de koppeling tussen kassasysteem en boekhoudpakket gerealiseerd?
Hoewel het koppelen van een kassasysteem aan een boekhoudpakket misschien ingewikkeld lijkt, is dit met Twelve eenvoudig en staat het in no-time klaar. Ontdek welke boekhoudpakketten te koppelen zijn aan onze software door samen met één van onze specialisten te kijken naar de mogelijkheden die er voor jou zijn. Ben je benieuwd met welke pakketten wij sowieso kunnen koppelen? Check dan onze koppelingen!
Jouw boekhoudpakket koppelen met een kassasysteem van Twelve!
In dit artikel heb je ontdekt hoe het koppelen van jouw boekhoudpakket aan het Twelve kassasysteem de processen voor jouw onderneming vereenvoudigt. Profiteer van tijds- en kostenbesparingen, een efficiëntere workflow en meer focus op wat voor jou echt belangrijk is met onze koppeling! Ontdek de mogelijkheden door contact met ons op te nemen.
