Kosten besparen in de sport. Hoe doe je dat?

Kosten besparen in de sport

Sportclubs spelen een belangrijke rol in het bevorderen van gezondheid en bieden een plek waar mensen samenkomen om hun favoriete sport te beoefenen. Sportclubs zijn belangrijk, maar helaas krijgen ze ook vaak te maken met financiële uitdagingen. Denk hierbij aan inkomsten die terugdringen, of subsidies die wegvallen. Daarom is het belangrijk om te kijken naar manieren waarop kosten kunnen worden bespaard, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van de sportbeleving. Er zijn gelukkig verschillende manieren waarop sportclubs dit kunnen realiseren. Factoren die hier een belangrijke rol in spelen zijn onder andere duurzaamheid, langetermijnperspectief en het stellen van prioriteiten. In deze blog lees je hoe je (eenvoudig) kosten kunt besparen op jouw sportclub en hoe ook ons kassasysteem je hierin ondersteunt!

Waarom moeten sportclubs kosten besparen?

Het is voor sportclubs om verschillende redenen belangrijk om kosten te besparen. Zo blijft de club financieel gezond en houd je sporten toegankelijk voor iedereen. Wanneer jouw sportclub financieel gezond is, zorg je ervoor dat je aan je lopende verplichtingen kunt blijven voldoen. Denk hierbij aan het betalen van trainers, het onderhouden van faciliteiten en het aanschaffen van trainingsmateriaal bijvoorbeeld. Ook kan kostenbesparing bijdragen aan duurzaamheid binnen je sportclub. Door energiezuinige maatregelen te nemen, zoals het installeren van LED-verlichting of het optimaliseren van je energiegebruik, kan je niet alleen je kosten verlagen, maar zorg je ook voor een beter milieu.

Toch kan jouw sportclub voor verschillende uitdagingen komen te staan als het gaat om kostenbesparing. Zo kunnen sportclubs te maken krijgen met verminderde subsidies vanuit overheidsinstanties, waardoor je niet genoeg budget hebt voor bepaalde ontwikkelingsplannen. Daarnaast verandert de economie continu. Dit kan leiden tot schommelingen in de sponsorgelden die je club ontvangt. Je kan sponsoren verliezen, waarder er minder geld is voor activiteiten, training en ontwikkeling.

Hoe kan je de beste kosten besparen in de sport?

Gelukkig kan jouw sportclub veel doen om kosten te besparen. Allereerst is het goed om te kijken naar de huidige operationele processen binnen je sportclub. Welke processen kunnen worden geautomatiseerd om deze efficiënter te maken? Hoe meer processen worden geautomaiseerd, hoe minder (betaalde) mankracht je hiervoor nodig hebt. Ook op energiekosten kan worden bespaard door de inzet van energiezuinige verlichtingssystemen, het gebruik van timers of bewegingssensoren om het energieverbruik te regelen. Ten slotte is de inzet van vrijwilligers belangrijk. Zij nemen veel werk uit handen zonder dat je hier (veel) kosten aan kwijt bent. Geef je vrijwilligers ook wat terug, zodat het aantrekkelijk wordt en blijft om (meer) vrijwilligers aan te trekken.

Bij Twelve denken we graag met je mee en bieden we verschillende opties die jou helpen om kosten te besparen op jouw sportclub. Zo biedt Twelve software waarmee je je administratieve taken automatiseert en bieden we voordelige pinautomaten aan zodat je daar ook op bespaart. Alle benodigde gegevens zoals het bedrag, het tijdstip en het product zijn direct terug te vinden in je beheeromgeving, waardoor je dit niet meer handmatig hoeft bij te houden met de kans dat hierin fouten worden gemaakt.

Handige tips om als sportclub kosten te besparen

Zoals besproken kan je op jouw sportclub al veel maatregelen nemen om kosten te besparen. Hieronder lees je nog een aantal praktische tips:

• Pas groene initiatieven toe. Bespaar energie door LED-verlichting te gebruiken en zorg voor gescheiden afvalverzameling en recycling. Verminder wegwerpartikelen en bied hebruikbare flessen en bekers aan.
• Blijf verzekeringen vergelijken. Zorg ervoor dat je jaarlijks je huidige verzekeringen vergelijkt en weeg af of je een goedkopere verzekering kunt afsluiten zodat je hier kosten op bespaart.
• Optimaliseer het gebruik van faciliteiten. Optimaliseer het gebruik van faciliteiten door bijvoorbeeld beschikbare ruimtes aan andere sporters of scholen te verhuren. Maak daarnaast gebruik van vrijwilligers voor kleinere onderhoudstaken, zodat je kosten bespaart op externe dienstverleners.
• Inkoop en onderhoud. Wanneer je sportmaterialen en andere benodigdheden inkoopt met andere sportverenigingen, profiteer je eerder van korting op deze producten omdat je gezamenlijk een grote hoeveelheid afneemt bij de leverancier.

Maak je leden bewust van de kosten. Moedig je leden aan om zuinig om te gaan met water en elektriciteit door ze te attenderen het licht uit te doen wanneer ze de kleedkamer uitlopen. Blijf daarnaast je inkopen de contracten met je leveranciers in de gaten houden. Door dit scherp onder de loep te nemen kan je veel besparen bij het afsluiten van een nieuw contract.

Bespaar kosten met een passend kassasysteem

Naast alle praktische maatregelen en tips helpt een passend kassasysteem ook erg goed bij het besparen van kosten op je sportclub. Wil je bijvoorbeeld kosten besparen op de inkoop van je producten? Dan biedt onze kassa integraties die jouw voorraad eenvoudig en overzichtelijk bijhoudt. Door de marges te verbeteren en inzicht te krijgen in je inkoop en verkoop, zorg je ervoor dat je scherp hebt welke producten goed worden verkocht en welke minder. Zo kan je hierop inspelen door minder producten in te kopen die minder verkopen, zodat je derving tegengaat. Daarnaast zorgt een geautomatiseerd kassasysteem dat alle informatie wordt opgeslagen in de cloud. Je hoeft dit dus niet meer handmatig bij te houden wat veel tijd kost en ook op tijd is het fijn als je kan besparen!

Pinautomaat kopen of huren? Twelve helpt je graag!

Ook een pinautomaat kopen of huren helpt bij het besparen van kosten. Allereerst helpt een pinautomaat bij het verhogen van de inkomsten, omdat mensen vaak meer geld uitgeven wanneer ze kunnen pinnen. Daarnaast zorgt het betalen met contant geld vaak voor extra kosten, zoals het beheer van kasgeld, beveiliging en mogelijke verliezen als gevolg van diefstal of fraude. Voor een pinbetaling betaal je gemiddeld tussen de €0,10 en €0,25, tegenover een contante betaling die €0,60 kan kosten. Ook hier bespaar je dus al kosten op. Daarnaast ga je merken dat het betaalproces met een pinautomaat een stuk sneller en efficiënter gaat. Je hoeft niet in de weer met wisselgeld en wachtrijen worden korter. Een (mobiele) pinautomaat helpt je echt tijdens drukke momenten en is makkelijk te verplaatsen.

Bij Twelve zijn we al meer dan 15 jaar de specialist in het voorzien van een passend kassasysteem voor sportclubs. We helpen je graag bij het vinden van een geschikt kassasysteem voor jouw sportclub! Neem contact op met één van onze specialisten en laat je adviseren. Of laat je gegevens achter in onderstaande formulier, dan nemen wij z.s.m. contact met je op!