Iemand bestelt een kroket, maar doordat je geen inzicht hebt in je voorraad moet je helaas ‘nee’ verkopen. Een teleurstelling voor je gasten die voorkomen had kunnen worden door gebruik te maken van een simpel voorraadbeheer programma. Dit houdt digitaal voor je bij welke producten je op voorraad hebt en hoeveel je er hebt. Het is rechtstreeks gekoppeld aan je bestelsoftware waardoor je voorraadinformatie altijd up-to-date is. Zo houd je grip op je voorraad en krijg je een melding wanneer je producten opnieuw moet bestellen. Ideaal dus voor iedere organisatie die met voorraden werkt.
Wat is voorraadbeheer?
Het woord legt eigenlijk zichzelf al uit: het beheren van je voorraad. Voorraadbeheer wil zeggen dat je een duidelijk overzicht hebt van je actuele voorraden in producten en aantallen. Goed voorraadbeheer voorkomt ‘nee’ verkopen of juist grote overschotten hebben. Dit hoef je niet alleen te doen. Er zijn programma’s die jouw voorraadbeheer heel simpel maken. Als je zo’n programma wilt koppelen aan je bestelsoftware, is het goed om daar rekening mee te houden bij het kopen van een kassa.
De kenmerken van een simpel voorraadbeheer programma
Er zijn veel programma’s om je voorraad in bij te houden, maar om het zo efficiënt mogelijk te gebruiken, is het belangrijk om te kiezen voor een simpel voorraadbeheer programma. Het is daarbij wel goed om te kijken naar de kenmerken van het programma, zodat het door jou gekozen programma aansluit bij jouw wensen. De meeste programma’s voor voorraadbeheer hebben de volgende kenmerken:
- Monitoring van voorraadniveau’s (minimaal en maximaal)
- Meldingen bij lage voorraad
- Eenvoudige en overzichtelijke rapportages en statistieken
- Schakelen met leveranciers
- Exports van bestellijsten uitdraaien
De voordelen van een simpel voorraadbeheer programma
Het is niet voor niets dat veel organisaties gebruik maken van een simpel voorraadbeheer programma. Het heeft namelijk een hoop voordelen en neemt je een hoop werk uit handen. Een paar van deze voordelen lichten we voor je uit.
Beter inzicht in voorraadniveaus
Een simpel voorraadbeheerprogramma heeft natuurlijk als belangrijkste functie om jou beter inzicht te geven in voorraadniveaus. Dat is vaak ook dé reden om te kiezen voor zo’n programma. Door al je voorraadniveaus digitaal vast te leggen, zie jij in één oogopslag hoe je voorraad ervoor staat. Nog een voordeel, is dat je hiervoor niet eens op locatie hoeft te zijn!
Tijdsbesparing in vergelijking met handmatig beheer
Niets is vervelender dan ergens onnodig veel tijd aan besteden. Een programma voor simpel voorraadbeheer bespaart jou veel tijd. Je voert eenmalig al je voorraad in de beheeromgeving en vervolgens doet het programma al het werk voor je. Verkoop je bepaalde producten via je kassa of pos-terminal? Dan wordt dit automatisch bijgewerkt in je voorraadbeheer. Zo hoef jij niet iedere dag je voorraad opnieuw te tellen.
Vermindering van menselijke fouten
Fouten zijn menselijk, maar het is jammer wanneer fouten leiden tot tekort van producten of juist overschotten waardoor veel weggegooid moet worden. Een programma voor voorraadbeheer dat dit allemaal bijhoudt, zorgt ervoor dat er minder ruimte is voor dit soort fouten.
Verbeterde gastbeleving door tijdige voorraad aanvulling
‘Nee’ moeten verkopen is een doodzonde. Het zorgt voor teleurstelling bij gasten en dat wil je natuurlijk voorkomen. Daarvoor moet je dus wel goed inzicht hebben in je voorraden. Zo kun je namelijk op tijd producten bestellen en voorkom je dat iets niet op voorraad is. Zo houd jij je gasten helemaal happy.
Kostenbesparing door optimalisatie van voorraadniveaus
Een simpel programma voor voorraadbeheer kiezen is dus stap één. Stap twee is om dit programma op zo’n manier te koppelen aan je kassa en/of andere systemen waardoor je jouw voorraadniveaus optimaliseert. Hierbij kunnen meldingen bij een laag voorraadniveau heel handig zijn. Zelfs als je niet actief naar je voorraadbeheer kijkt, kom je er op tijd achter wanneer een product besteld moet worden. Een geoptimaliseerde voorraad bespaart je geld, omdat je alleen in voorraad hebt wat je daadwerkelijk nodig hebt. Zo ga je actief derving tegen.
Simpel voorraadbeheer programma van Twelve
In de ideale wereld werkt jouw simpele programma voor voorraadbeheer samen met de bestelsoftware die je gebruikt. Hiermee wordt de voorraad namelijk realtime aangepast op je verkopen. Wanneer je kiest voor de kassasoftware van Twelve, koppel je dit eenvoudig aan verschillende voorraadbeheerprogramma’s van onze partners. Naast dat je bij Twelve kiest voor eenvoudige, snelle en gebruiksvriendelijke kassasoftware, breid je dit dus ook gemakkelijk uit met een voorraadbeheerprogramma om jouw taken efficiënter uit te voeren.
De implementatie van Twelve voorraadbeheer programma in jouw organisatie!
De implementatie van voorraadbeheer in je Twelve kassasoftware is heel eenvoudig en biedt jou het ultieme gebruiksgemak. Er zijn een aantal stappen die je moet doorlopen om voorraadbeheer optimaal in te richten. Denk hierbij aan het aanmaken van inkoopproducten en deze koppelen aan verkoopproducten en leveranciers. Alle stappen vind je op onze helpdesk. Wil je meer weten over de kassasoftware van Twelve of de koppeling met een simpel voorraadbeheer programma? Neem dan contact met ons op. Onze specialisten helpen je graag verder en kijken met jou wat de beste oplossing is voor je organisatie.
