0Wat je moet weten bij het aanschaffen van een POS-systeem!
POS-systeem
Locaties waar producten worden verkocht kunnen tegenwoordig niet meer zonder. Een kassasysteem waarbij de verkoop van de producten tot de boekhouding hiervan eenvoudig wordt bijgehouden en geregistreerd. Zo’n kassasysteem wordt ook wel een POS-systeem genoemd. POS staat voor ‘Point Of Sale’. Het is letterlijk het punt waar de verkoop plaatsvindt. Waar een ouderwets kassasysteem alleen gebruikt wordt om af te rekenen, geeft een POS-systeem jou ook inzicht in o.a. klantgegevens, voorraadinformatie, verkoopstatistieken en eventueel zelfs in je personeelsplanning. Ideaal voor iedere verkooplocatie. Benieuwd naar de werking, mogelijkheden en voordelen van een POS-systeem? Je leest het hier!
Wat is een POS-systeem?
Met de technologie die zich blijft ontwikkelen, kunnen kassasystemen niet achterblijven. Zo kan er met een kassasysteem natuurlijk afgerekend worden, maar biedt een POS-systeem handige tools om het betaalproces en alles wat daarbij komt kijken te versnellen en te vereenvoudigen. Een POS-systeem is een computergestuurde kassa die ervoor zorgt dat je altijd je gewenste inzicht hebt. Jij bepaalt helemaal zelf hoe je jouw POS-systeem inzet. Dit kan alleen voor het afrekenen en het bekijken van je omzet zijn, maar je kan een POS-systeem ook inzetten voor je voorraadbeheer, het regelen van je boekhouding en meer. Met een POS-systeem regel jij je zaken van A tot Z, zodat je met de hoogste transactiesnelheden en het meeste inzicht jouw organisatie, vereniging of onderneming kunt runnen!
Hoe werkt een POS-systeem?
Het werken met een POS-systeem is in de praktijk heel eenvoudig. De gekozen of bestelde producten scan je of sla je aan op de kassa. De betaling wordt vervolgens via één van de verschillende betaalmethoden gedaan, de meest voorkomende methoden zijn contant of via een pinautomaat. De gemaakte transactie zie je vervolgens direct terug in de beheeromgeving van jouw POS-systeem. Deze informatie wordt opgeslagen op één centraal punt in de Cloud. Zo heb je altijd en overal direct inzicht in de verkochte producten, gedraaide omzet en alle andere gegevens die je wil inzien. Maar dat is niet alles. Een POS-systeem is eenvoudig uit te breiden. Zo heb je bijvoorbeeld dankzij een integratie met jouw boekhoudsysteem altijd inzicht in je financiële cijfers, of kan je met een plattegrond op jouw POS-systeem werken om het overzicht te bewaren.
In tegenstelling tot een fysieke winkel heeft een POS-systeem voor een online winkel geen hardware nodig. Wel gebruik je hiervoor natuurlijk ook een betaalsysteem. Omdat de betaling niet gebeurt via een fysieke kassa, is er voor online winkels een Payment Service Provider (PSP) (kvk.nl, 2022). Dit is een online betaalsysteem in de vorm van software. De PSP biedt online betaaloplossingen aan zoals iDeal, Paypal en creditcard betalingen. Zo kan iedereen eenvoudig en veilig afrekenen. Ook bij een online winkel zijn verschillende software programma’s eenvoudig te integreren, zodat je net als bij een fysieke winkel altijd inzicht hebt in je data!
Hardware en software
Een POS-systeem is dus een combinatie van hardware en software. Het gebruik van zo’n systeem kan je veel tijd schelen in je dagelijkse werkzaamheden. Kies zelf welke software het belangrijkst is voor jouw situatie. Heb jij een voorraad die bijgehouden moet worden. Dan biedt de software waarmee jij je voorraad beheert de ideale uitkomst. Doordat je voorraad is afgestemd op je verkopen, hoef je nooit je voorraad te tellen. Bij Twelve bieden we voor jouw POS-systeem o.a. de Voorraadmodule aan om dit te beheren. Daarnaast ontvang je door te werken met de Voorraadmodule een seintje wanneer het door jou ingestelde minimum (bijna) is bereikt. Zo weet je precies wanneer je een nieuwe bestelling moet plaatsen. Van de verkochte producten kan je vervolgens overzichtelijke rapportages inzien, zodat je overal inzicht in hebt. Onze software integreer je eenvoudig met software van verschillende partners en combineer je met onze hardware om jouw POS-systeem compleet te maken. Het is bijvoorbeeld ook mogelijk om uit te breiden met een Klantendisplay om informatie te delen of een bonnenprinter waardoor je een betaalbewijs kunt meegeven! Zo is het mogelijk om met verschillende software en hardware jouw POS-systeem helemaal naar eigen wens in te richten.
Wat zijn de voordelen van een POS?
Het gebruik van een POS-systeem biedt jou een hogere transactiesnelheid en helpt om jouw organisatie te optimaliseren. Hieronder lees je verschillende voordelen van een POS-systeem. Dit ondersteunt jou om eenvoudig je zaken op het gebied van de verkoop en je administratie te regelen:
Alles op één plek
Of je organisatie meerdere afrekenpunten heeft of meerdere vestigingen, met een POS-systeem worden alle gegevens op één centrale plek opgeslagen in de Cloud. Dit heeft als voordeel dat de verkoopgegevens altijd en overal toegankelijk zijn. De informatie is altijd up-to-date, waardoor je gelijk aan de slag kan met je administratie en je op meerdere systemen dezelfde software kunt zetten.
Integreren van verschillende software
Je koppelt verschillende softwareprogramma’s aan jouw POS-systeem. Naast het bijhouden van verkoopgegevens, houd je ook eenvoudig de personeelsgegevens bij met een personeelsmanagementsysteem of met een voorraadsysteem waarbij je voorraad altijd up-to-date is. Hierdoor zijn onderdelen als je voorraadbeheer geen tijdrovende klussen meer!
Inspelen op klantgegevens
Wanneer je met de juiste integraties werkt, kan je persoonsgegevens opslaan en hierop inspelen. Zo kan je bijvoorbeeld persoonlijke aanbiedingen doen op basis van deze gegevens. Dit zorgt weer voor een hogere klanttevredenheid!
Data gestuurde kassasoftware
In tegenstelling tot een ouderwets kassasysteem houdt een POS-systeem alle verkopen bij. Deze gegevens zijn met een POS-systeem altijd inzichtelijk waardoor je sneller kunt inspelen op trends die er op dat moment zijn. Zie eenvoudig welke producten het meest worden verkocht, zodat je deze bijvoorbeeld op de pagina met meest verkochte producten kunt zetten.
POS systeem bij Twelve
Als je nog twijfelt om een POS-systeem aan te schaffen, dan kan je er na het lezen van deze blog eigenlijk niet meer onderuit. Een POS-systeem helpt je bij de verkoop en houdt de data hiervan nauwkeurig bij. Een POS-systeem is zowel op het gebied van hardware als software eenvoudig uit te breiden. Het neemt je veel werk uit handen en je hebt altijd inzicht om het optimale uit jouw organisatie te halen. Bij Twelve helpen we je graag om jou hierin te ondersteunen en te adviseren. We bieden alle hardware aan die jij nodig hebt om aan de slag te gaan met jouw POS-systeem en deze volledig uit te breiden. Door het uitgebreide pakket aan softwaremodules en integraties met onze partners biedt Twelve jou het volledige pakket. Zo kan jij zonder zorgen met ons POS-systeem van start!
POS-systeem aanschaffen?
Ben jij geïnteresseerd in de mogelijkheden van ons POS-systeem? Kom in contact met onze specialisten om alle mogelijkheden voor jouw organisatie te bespreken. Neem contact met ons op, of vul hieronder jouw gegevens in, dan nemen wij contact met je op!