We gaan weer bijna beginnen! Ben jij al helemaal klaar voor het nieuwe sportseizoen? Waarschijnlijk ben je al druk bezig met de voorbereidingen om goed van start te gaan op je sportvereniging. Weet je precies wat nodig is voor een goede voorbereiding of heb je geen idee waar je moet beginnen? Hoe dan ook, je wilt niet voor vervelende verrassingen komen te staan. En je weet wat ze zeggen: een goede voorbereiding is het halve werk! Vanuit onze ervaring in de sportbranche en gesprekken die we voeren met onze sportklanten hebben we daarom 5 handige tips voor je verzameld, zodat je zonder zorgen aan het nieuwe seizoen begint.
1. Controleer je apparatuur en de materialen
Het is belangrijk om een inventarisatie te maken van je (belangrijkste) apparatuur. Controleer deze op slijtage en beschadigingen en zorg dat je je systemen op tijd opstart. Zo weet je of je apparatuur nog goed werkt als het seizoen echt is begonnen. Is er in de zomer een grote schoonmaak geweest, je netwerk vervangen of je apparatuur verplaatst? Dan kan het zijn dat het netwerk is veranderd of kabels misschien niet goed meer zijn aangesloten. Mocht je merken dat je Twelve oplossing niet meer (goed) werkt en je komt er zelf niet helemaal uit, dan kun je altijd terecht op onze helpdesk, contact opnemen via help@twelve.eu of bellen naar 030 276 7770.
Check naast je apparatuur ook of je (sport)materialen nog op orde zijn. Zorg ervoor dat al het benodigde materiaal beschikbaar en in goede staat is. Denk hierbij aan trainingshesjes, sportnetten, hoekvlaggen, maar ook EHBO-kits, onderhoudsmaterialen en schoonmaakbenodigdheden.
2. Werf op tijd personeel/vrijwilligers
Personeel en/of vrijwilligers zijn van onschatbare waarde voor sportverenigingen. Zorg vóór de start van het seizoen al voor genoeg beschikbaar personeel en/of vrijwilligers. Maak duidelijke dienstroosters en communiceer deze tijdig. Transparantie en goede communicatie is hierin essentieel. Definieer hun taken en verantwoordelijkheden goed, zodat iedereen weet waar hij/zij aan toe is. Zo voorkom je onduidelijkheden en weet iedereen wat er verwacht wordt.
3. Controleer je prijzen
Het zal je vast niet zijn ontgaan, maar helaas stijgen veel prijzen in Nederland. Controleer daarom of je prijzen nog actueel zijn en inventariseer of de marges nog voldoende zijn als de inkoop duurder is geworden. Veranderen je prijzen het komende sportseizoen? Communiceer dit dan tijdig naar je leden om eventuele verrassingen te voorkomen.
4. Doe grondige veiligheidscontroles
Voer grondige veiligheidsinspecties uit van alle faciliteiten voordat het seizoen begint en zorg ervoor dat nooduitgangen goed bereikbaar zijn. Denk aan goed werkende brandblussers op verschillende plekken binnen je sportvereniging en controleer het protocol voor de brandveiligheid. Zorg daarnaast dat de mensen die hierover gaan goed voorbereid zijn op de veiligheidsprotocollen en weten hoe ze moeten handelen in nood.
5. Zorg voor goede marketing en werf nieuwe leden
Promoot je sportvereniging voor het aantrekken van nieuwe leden. Doe dit bijvoorbeeld door open trainingen aan te bieden of speciale acties op te zetten. Gebruik je sociale media kanalen en die van je sportvereniging om de opstart van het nieuwe seizoen te promoten en betrokkenheid te vergroten.
We komen graag bij je langs!
Naast bovenstaande handige tips is het natuurlijk ook altijd goed om je Twelve bestel- en betaaloplossingen opnieuw na te kijken! In een tijd waarin technologie razendsnel verandert, is er steeds meer mogelijk. Maak je al lang gebruik van onze systemen en ben je benieuwd naar onze huidige ontwikkelingen die interessant kunnen zijn voor jouw sportvereniging? Dan komen we graag met je in contact en langs op je sportvereniging! Hierbij bespreken we wat er momenteel goed gaat op je vereniging en of er nog eventuele verbeterpunten zijn. Daarnaast nemen we je graag mee in de trends en ontwikkelingen in de sportbranche en de mogelijkheden de wij bieden. Neem contact op door te mailen naar sales@twelve.eu of door te bellen naar 030 230 7811.
