Bespaar tijd met een boekhoudkoppeling

Wat is een boekhoudkoppeling?

Een boekhoudkoppeling is een geautomatiseerde verbinding tussen de boekhoudsoftware en andere softwareprogramma’s die met financiële gegevens werken. Denk hierbij aan je voorraadbeheer, salarisadministratie en het registreren en bijhouden van transacties. Dankzij deze koppeling worden deze gegevens nauwkeurig uitgewisseld tussen de verschillende softwaresystemen. Onze boekhoudkoppeling werkt door het automatisch synchroniseren van gegevens tussen verschillende softwareprogramma’s. Hierbij worden de benodigde gegevens uit verschillende softwareprogramma’s gehaald en overgedragen aan de boekhoudsoftware. Zo wordt alle beschikbare data doorgestuurd, zodat je er een actuele en nauwkeurige boekhouding op nahoudt.

Wat kan ik binnen de Horeca met een boekhoudkoppeling doen?

Wanneer je een horecaonderneming runt, is het belangrijk om altijd snel en realtime inzicht te hebben in je financiële situatie. Je hebt namelijk met verschillende financiële processen te maken. Het laatste wat je wilt is dat er hierin fouten worden gemaakt waardoor je financiële cijfers niet kloppen. Een kassasysteem met boekhoudkoppeling helpt je dit proces te automatiseren, zodat je deze administratie niet meer handmatig hoeft bij te houden. Je financiële gegevens worden nauwkeurig en automatisch geüpdatet, waardoor jij hier zo min mogelijk tijd aan kwijt bent. Hieronder lees je welke zaken een boekhoudkoppeling voor jou kan beheren:

Voorraadbeheer en inkoop: Een boekhoudkoppeling kan gegevens over de verkoop en de voorraadniveaus vanuit het verkooppunt of het systeem voor voorraadbeheer overbrengen naar de boekhoudsoftware. Daarnaast zie je niet alleen hoeveel producten je nog op voorraad hebt wanneer er een verkoop plaatsvindt, maar worden ook alle financiële gegevens opgeslagen en verwerkt in een rapportage.

Salarisadministratie en personeelskosten: De koppeling kan salarisgegevens automatisch overbrengen van het salarissysteem naar de boekhoudsoftware. Doordat deze altijd automatisch worden geïntegreerd in de boekhouding, behoud je een nauwkeurig beeld van alle personeelskosten.

Factuurbeheer en inkoopregistratie: Het kan factuurgegevens (van leveranciers bijv.) automatisch overbrengen van inkoopsystemen naar de boekhoudsoftware. Doordat deze factuurgegevens direct worden geïntegreerd in de boekhouding, heb je ook altijd inzicht in je inkoopkosten.

Omzet- en kostenregistratie: Verkooptransacties via pinautomaten, facturen, kosten en andere financiële gebeurtenissen worden automatisch gesynchroniseerd in de boekhoudingsoftware. Hierdoor heb je altijd een actueel overzicht van je omzet en kosten. Verder helpt de boekhoudkoppeling het beheren van kosten door automatisch uitgaven te registreren en te categoriseren. Dit helpt je weer om te zien waar je kosten kunt besparen.

Al deze processen vind je overzichtelijk terug in één omgeving, wat zorgt voor optimaal gebruiksgemak!

De voordelen van een boekhoudkoppeling in de Horeca? Dit zijn ze!

Naast dat onze boekhoudkoppeling voor de Horeca je veel administratief werk uit handen neemt, brengt het ook veel andere voordelen met zich mee. Lees de grootste voordelen hieronder!

• Tijdbesparing: Eén van de meest tijdrovende taken in de boekhouding is het handmatig invoeren van financiële gegevens, zoals inkomsten, uitgaven en transacties. Met onze boekhoudkoppeling automatiseer je deze taken, wat tijd scheelt.
• Voorkomen van fouten: Zoals eerder benoemd zorgt het handmatig invoeren van financiële gegevens voor de kans op fouten. Dankzij de boekhoudkoppeling wordt dit proces geautomatiseerd en wordt deze kans sterk verminderd.
• Dagelijks inzicht: Met de boekhoudkoppeling worden veranderingen in je financiële gegevens direct doorgevoerd in je boekhouding. Zo heb je dagelijks realtime inzicht in de financiële situatie van je organisatie.
• Automatisering van betalingen: Een boekhoudkoppeling die betalingen automatiseert, verbetert financiële processen door tijdsbesparing, nauwkeurigheid en efficiëntie. De efficiëntie neemt toe, omdat facturen automatisch worden gegenereerd en betalingen op tijd worden ingepland bijvoorbeeld. Zo hoef je dit niet meer zelf bij te houden!
• Geldbesparing: Een boekhoudkoppeling helpt je om geld te besparen. Veel niet-geautomatiseerde processen worden geautomatiseerd, waardoor je hier minder arbeidsuren in hebt zitten, oftewel uren die je geld kosten. Daarnaast ga je met een boekhoudkoppeling nauwkeurig te werk, waardoor er geen financiële fouten worden gemaakt, die je duur kunnen komen te staan.

In de Horeca ben je altijd druk met het creëren van de beste gastbeleving. Onze boekhoudkoppeling biedt de ideale oplossing, omdat je niet meer bezig bent met tijdrovend administratief werk en jij je volledig kunt richten op je gasten!

Wat zijn de kosten van een boekhoudkoppeling Horeca?

Wanneer je aan de slag gaat met de boekhoudkoppeling voor je horecalocatie is het belangrijk om rekening te houden met de kosten hiervan. Denk hierbij eerst aan de aanschafkosten. Dit zijn eenmalige kosten die gaan over over het aanschaffen van de software met de nodige licenties. Vervolgens moet je rekening houden met de abonnementskosten. Let bij de aanschaf van een boekhoudkoppeling goed op met welke boekhoudsoftware jij wilt koppelen. Een goede evaluatie van je behoeften en je budget is belangrijk om de juiste keuze te maken!

Interesse gekregen in een Horeca boekhoudkoppeling? – Twelve

Een boekhoudkoppeling is onmisbaar voor jouw horecaorganisatie, dat begrijpen we bij Twelve heel goed! Omdat iedere horecalocatie verschillende behoeften heeft, koppel je met onze boekhoudkoppeling met veel verschillende aanbieders, zodat we voor iedere locatie de gewenste koppeling kunnen maken. Dankzij onze boekhoudkoppelingen hoef je niet langer meer al je producten, kastellingen en andere administratieve zaken handmatig over te nemen. De boekhoudkoppeling automatiseert dit proces en je ziet alles overzichtelijk in één omgeving. Veelgebruikte boekhoudkoppelingen met de Twelve Kassa zijn AFAS Software, VISMA en Exact. Een voordeel hiervan is dat iedere nacht je dagomzet automatisch gesynchroniseerd wordt met je boekhoudpakket. Hierbij is het ook mogelijk om de dagomzet per betaalmethode te boeken. Ideaal!

Ben je enthousiast geworden over onze boekhoudkoppeling en benieuwd wat wij je nog meer kunnen bieden? Neem dan contact met ons op en we helpen je graag verder!