Corona vraagt om creativiteit binnen de eventbranche

Helaas is er nog steeds veel onzekerheid over wanneer evenementen weer gehouden mogen worden. Deze moeilijke tijd vraagt om creatieve oplossingen en gelukkig zien wij dat veel organisaties originele alternatieven bedenken om mensen toch met elkaar te kunnen verbinden. Mensen samenbrengen en entertainen is iets waar deze branche altijd voor heeft gestaan en het is goed om te zien dat ook in deze situatie dit nog steeds wordt geprobeerd.

De creativiteit van Twelve Events 

Wanneer ook voor de evenementenbranche het bericht komt dat er weer meer mogelijk wordt, dan spreekt het voor zich dat de gezondheid en veiligheid van bezoekers, artiesten en werknemers voorop staat. Dit zal niet makkelijk worden. Ook Twelve moet hier rekening mee gaan houden. Flip van Rooijen, Manager Venues & Events bij Twelve, vertelt dat het team van Events een COVID-projectlijst heeft gemaakt waar sinds de start van de maatregelen mee gewerkt wordt. Daarnaast zijn zij druk bezig met het klaarmaken van de hardware en software, zodat alles gereed is wanneer straks de evenementen weer van start kunnen. “We zijn onze processen aan het verbeteren, we zijn trainingen aan het geven, aan het integreren en veel aan het brainstormen. Met een team binnen Twelve en in samenwerking met onze partners kijken we wat wij voor hen kunnen betekenen en welke rol wij hier in kunnen spelen. Zo hebben we onze krachten gebundeld met een aantal van onze trouwe partners waarmee we een volledig coronaproof foodtruck festival gaan organiseren. Met onze gezamenlijke ervaring op het gebied van evenementen, de organisatie en de logistiek hiervan hebben we echt iets moois bedacht. We kunnen er nu nog niet al te veel over loslaten, maar dit gaat snel komen en wordt heel tof! Dit geldt ook voor onze andere partners, wij staan altijd open voor ideeën en denken daar graag over mee.”, aldus van Rooijen.

De initiatieven van Twelve

“In de evenementenbranche moeten we het samen doen en dat gevoel heerst er ook echt. Mede daarom hebben wij #helpjouwevent opgezet. Met een sterk team binnen Twelve ondersteunen wij evenementen om mee te denken over hygiëne, de 1,5 meter economie, innovaties en alles wat misschien wel het nieuwe standaard wordt. Wij zitten vol ideeën en we willen graag helpen!”, zegt van Rooijen.

Er worden veel initiatieven en alternatieven bedacht. Ook Twelve doet hier haar best voor! Van Rooijen: “Twelve is druk bezig met het uitrollen van 12Waiter en 12Order. 12Waiter is een heel eenvoudige manier om snel een eigen webshop te starten. Het mooie hiervan is dat 12Waiter is gekoppeld aan je kassasysteem waardoor de bestellingen hier op binnenkomen. We zien dat dit voor veel klanten een ideale uitkomst is om in te spelen op de huidige situatie. Daarnaast hebben we 12Order. 12Order is een stuk uitgebreider en speelt in op de zelfservice van bezoekers, bestellen en afrekenen door middel van QR-codes scannen, online bestellingen plaatsen en meer, dit gaat een echte uitkomst gaat zijn op de lange termijn. 12Order is een unieke bestelapp die eigenlijk voor ieder bestelproces kan worden gebruikt. Ondernemingen en organisaties verhogen zo hun bestelgemak en structureren het bestelproces, dit gaat een grote rol spelen om weer omzet te draaien binnen de gestelde regels.

Ook heeft Twelve in korte tijd een landelijke campagne opgezet voor sportclubs. De #helpjeclub actie! Via onze KNIP app kunnen leden bartegoed kopen bij hun club wat zij later, wanneer de clubs weer open gaan, kunnen besteden. Zo ontvangen clubs ook nu nog gesloten zijn omzet voor het betalen van belangrijke zaken. Dit zijn een aantal mooie initiatieven van Twelve.”

Hoe gaat 2020 er uit zien

Een zichtbare trend die nu speelt is de toename van contactloze betalingen. Mensen gaan veel bewuster om met hygiëne dan voorheen, het is dan ook een logisch gevolg dat deze vorm van betalen stijgt. Van Rooijen: “Ook bij evenementen is de kans groot dat cashless betalen nog verder zijn opmars gaat maken. De laatste jaren werd deze betaalwijze al steeds populairder. Doordat de voordelen van cashless betalen nu nog duidelijker zichtbaar worden zal dit straks een belangrijke overweging zijn voor veel evenementen. Maar niet alleen de betaalmethode is iets waar over nagedacht moet worden. Ook de logistiek, hoe deel je de beschikbare ruimte zo efficiënt mogelijk in en hoe moet er met hygiëne worden omgegaan zijn hele belangrijke punten. Dit gaat veel tijd en energie kosten, maar samen komen we er uit.

Het blijft een moeilijke situatie, maar het belangrijkste voor nu is, blijf communiceren en met elkaar het gesprek aangaan. Wij blijven hard werken voor onze klanten en doen er alles aan om er het beste van te maken, we’re all in this together! #Staysafe.”

Contact

Heb jij een mooi idee, wil je meer informatie over ons coronaproof evenement of zou je eens met ons team willen sparren. Wij staan klaar! Kunnen we iets voor je betekenen, laat het ons weten door te mailen naar flip@twelve.eu of door te bellen naar 030 276 7770.