We zijn alweer bijna halverwege 2024 en dat betekent dat het festivalseizoen in volle gang is. Natuurlijk zijn er het hele jaar door verschillende evenementen, zo ook in de wintermaanden, maar de echte drukte is aangebroken sinds het begin van april. Waarschijnlijk heb jij in het laagseizoen gebrainstormd, nieuwe plannen en doelen opgesteld en welke rol jouw evenement in 2024 gaat spelen en zie je nu of alle ideeën en plannen uitkomen zoals je die had verwacht. Er verandert veel rondom events en met de nieuwe technologie is dit bijna niet meer bij te houden. Ontdek in deze blog de trends die dit festivalseizoen centraal staan, staat jouw evenement nog op de planning, kijk dan waar jij op in kunt spelen en creëer een unieke beleving voor je bezoekers!
Duurzaamheid staat voorop: het weggeven van plastic bekers is verboden
Duurzaamheid is een term die al sinds ongeveer 2015 centraal staat in de evenementenwereld. Denk bijvoorbeeld aan herbruikbare bekers en het scheiden van afval. Op ieder festival zijn stappen ondernomen om het overtollige plastic afval te laten verdwijnen. Dit komt onder andere omdat het weggeven van gratis plastic bekers verboden is. Festivals moesten vanaf 1 januari 2024 ten minste 70% van plastic bekers en eventuele bordjes/bestek hergebruiken en/of recyclen. Bovendien moet dit over 3 jaar, in 2027, 90% zijn. Daarom zien we nu een opkomst van herbruikbare en biologisch afbreekbare alternatieven. Bijna ieder evenement werkt tegenwoordig met herbruikbare bekers en inleverpunten. Tegenwoordig zijn er veel verschillende soorten herbruikbare bekers, waar je zelfs je logo op kan laten bedrukken. Een interessante mogelijkheid om hierop in te spelen, zo maak je tegelijkertijd reclame voor jouw event en ben je duurzaam bezig!
Nog meer duurzaam, want batterijen worden de nieuwe standaard voor het opwekken van stroom
Niet alleen het hergebruiken en/of recyclen van plastic bekers en servies, ook wordt het in de evenementenwereld steeds populairder om met batterijen te werken. Deze zijn de vervangers van de welbekende dieselaggregaten, die energie opwekken met diesel waarbij veel CO2 vrijkomt. Om dit duurzamer aan te pakken zijn evenementen sinds 2018 begonnen met het werken met batterijen. Maak jij hier ook al gebruik van? Jammer genoeg kunnen deze batterijen nog niet volledig elektrisch worden opgeladen, omdat het verlies van alle stroom nog niet volledig kan worden bijgevuld met elektriciteit. Wel wordt er door steeds meer organisaties een speciale biodiesel gebruikt, wat al veel scheelt en een groot verschil maakt en wat een mooie tussenstap is naar het volledig duurzaam opwekken van stroom!
Technologische innovatie en augmented reality zorgen voor gepersonaliseerde ervaringen
Iets dat in 2023 echt is ontploft is een technologie die impact heeft op de hele wereld, een term die je overal voorbij ziet komen: Artificial Intelligence (AI). Een term waar je niet meer omheen kan en voor jouw event slim in kan zetten. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van ChatGPT, die je kan helpen bij het bedenken van creatieve ideeën op jouw evenemententerrein, je marketing voor-, na- en tijdens je evenement. Denk aan vette visuals, pakkende teksten of de uitwerking/ondersteuning bij gehele campagnes. Allemaal dingen waar jij dus tijd mee kan besparen door inzet van AI.
AI omvat niet alleen het welbekende ‘ChatGPT’. Het gebruik van virtual reality en augmented reality, wat er ook onder valt, worden ook steeds populairder. Laat je bezoekers bijvoorbeeld kennis maken met een nagemaakte, betoverende wereld die helemaal in het teken staat van jouw event op verschillende punten op jouw locatie. Zo creëer jij een geheel gepersonaliseerde en bijzondere ervaring voor je bezoekers. Dit zorgt niet alleen voor een connectie met jouw event, maar creëert ook mooie herinneringen die de bezoekers triggert om hun ervaringen te delen met vrienden en maakt dat ze het jaar daarop weer terug willen komen!
Plezier en ervaring staan centraal: creëer een unieke ervaring voor jouw bezoekers
Evenementen draaien al langere tijd niet alleen meer om de ‘hoofd-act’ van de line-up, het is een totaalbeleving geworden voor bezoekers. Jij als als eventorganisator weet als geen ander dat je je moet focussen op het creëren van bijzondere en unieke belevingen, die de bezoekers een onvergetelijke ervaring meegeven. Dit wil je voor hen, maar ook zeker voor jezelf, dat is tenslotte waar je het hele jaar naartoe werkt. Denk hierbij aan prachtige decoraties, de meest populaire artiesten, interactieve zones op jouw terrein (fysieke ruimtes op jouw festivalterrein waarin je je bezoekers het verhaal van jouw event vertelt met bijvoorbeeld inspirerende visuele materialen of leuke activiteiten die een extra gevoel geven aan jouw festival) of met culinaire hoogstandjes. Bezoekers houden een herinnering voor het leven en een prachtige ervaring zorgt ervoor dat ze het jaar daarop weer aanwezig willen zijn. En dat is wat je wilt: in hun hoofd blijven rondzweven zodat ze ieder jaar weer terugkomen en hun unieke ervaringen tegen iedereen vertellen!
Deze gedachte wil je onder de bezoekers ook creëren omdat ook het aanbod van festivals en evenementen steeds groter wordt. Zij hebben dus veel keuze en daarom is het nadenken over een perfecte beleving en positieve ervaringen erg belangrijk. Iets wat hier een enorm belangrijke rol in speelt, is het bestelproces. Je wilt dat je bezoekers hier zo min mogelijk tijd aan kwijt zijn, want dat gaat ten koste van de ervaring. Op een festival wil niemand lang hoeven te wachten bij een overvolle bar. Twelve schiet hierin te hulp! Met onze kassasystemen speciaal ontwikkeld voor Events bied jij je bezoekers een eenvoudig en snel bestelproces, waar je personeel binnen no-time mee aan de slag kan. Zo voorkom jij lange wachtrijen en heb je op ieder moment inzicht in je piekmomenten. Zet je personeel daarom efficiënter in en ontdek onze verdere mogelijkheden!
Hybride evenementen winnen terrein: je event online & fysiek aanbieden wordt steeds populairder!
Na de COVID-19 crisis heb jij misschien ook wel ontdekt hoe het aanbieden van een event in een online vorm voordelen met zich mee kan brengen. Omdat events nu gelukkig ook weer fysiek mogen, is dat voor de meeste organisatoren toch de beste en fijnste oplossing. Maar onderschat dit niet! Met het online aanbieden van je event zijn veel organisatoren erachter gekomen dat je flexibel bent en ook inclusiever bent (je hoeft er niet fysiek bij aanwezig te zijn, wat fijn is voor een grote reisafstand of vanwege gezondheid). Op die manier kan iedereen aanwezig zijn. Wel ben je het event op twee manieren tegelijk aan het organiseren, wat meer organisatie met zich mee kan brengen.
Tips om dit te combineren:
- Laat eerst een online event voorafgaan aan het fysieke festival. Hierin kan je mensen overtuigen om ook naar de fysieke editie te komen. Zo maak je ze van tevoren online alvast warm!
- Maak een livestream aan tijdens je festival, zodat mensen thuis ook mee kunnen genieten van het fysieke event en zo toch de sfeer mee kunnen krijgen. Dit zorgt ervoor dat ze het jaar erop misschien wel fysiek aanwezig zijn.
Speel in op selfservice en laat bezoekers eenvoudig hun bestelling plaatsen
Selfservice is een term die steeds vaker voorbij komt en een manier van bestellen die we steeds vaker terug zien komen. Eigenlijk alle grote fastfood ketens maken er gebruik van, maar ook op festivals en evenementen wordt dit steeds populairder. Den hierbij aan het werken met QR-codes en een bestelwebsite of het gebruik van bestelzuilen. Vooral QR-bestellen zien we steeds vaker terugkomen. Zo kunnen bezoekers alvast een bestelling plaatsen en afrekenen als ze onderweg zijn naar de bar. Zo hoeven ze aan de bar alleen nog maar een bestelling af te halen wat ervoor zorgt dat er geen tijd verloren gaat.
Dit werkt niet alleen super efficiënt, ook kan je op deze manier aan de slag met minder hardware. Je bent niet afhankelijk van internet, waardoor internet- en/of pinstoringen geen rol meer spelen in het bestelproces. Jij speelt in op digitalisering en bezoekers hebben meer controle over het plaatsen van hun bestelling. Een echte win-win situatie dus!
Nieuwsgierig naar onze mogelijkheden voor festivals of hoe jij op deze trends kan inspelen met jouw event? Wij denken graag met je mee! Neem contact met ons op en bespreek het samen met één van onze specialisten.
