We zijn alweer even onderweg in het jaar 2024 en dat betekent dat ook de Events weer op gang komen. Natuurlijk zijn er ook in de winter verschillende evenementen, maar de echte drukte begint met de start van het festivalseizoen begin april. Dat betekent dat die tijd bijna weer is aangebroken! Waarschijnlijk heb jij in het laagseizoen gebrainstormd, nieuwe plannen en doelen opgesteld en welke rol jouw evenement in 2024 gaat spelen. Want ook verandert er veel rondom events en is dit met de nieuwe technologie bijna niet meer bij te houden. Ontdek in deze blog de trends voor Events die dit jaar centraal staan, speel hierop in en creëer een unieke beleving voor je bezoekers!
Duurzaamheid staat voorop: het weggeven van plastic bekers is verboden
Duurzaamheid is een term die al sinds ongeveer 2015 centraal staat in de evenementenwereld. Denk bijvoorbeeld aan herbruikbare bekers en het scheiden van afval. Je kan er niet omheen, want organisatoren nemen actief stappen om plastic gebruik te verminderen. Dit komt onder andere omdat het weggeven van gratis plastic bekers verboden is. Festivals moeten vanaf 1 januari 2024 ten minste 70% van plastic bekers en servies hergebruiken en/of recyclen. Bovendien moet dit over 3 jaar, in 2027, zelfs 90% zijn. Daarom zien we nu een opkomst van herbruikbare en biologisch afbreekbare alternatieven, of de inzet van een recyclemunt. Tegenwoordig zijn er veel verschillende soorten herbruikbare bekers, waar je zelf je logo op kan laten bedrukken. Speel hierop in, want zo maak je tegelijkertijd reclame voor jouw event en ben je duurzaam bezig!
Nog meer duurzaam, want batterijen worden de nieuwe standaard voor het opwekken van stroom
Niet alleen het hergebruiken en/of recyclen van plastic bekers en servies, ook is het in de evenementenwereld steeds populairder om met batterijen te werken. Deze zijn de vervangers van de welbekende dieselaggregaten, die energie opwekken met diesel waarbij veel CO2 vrijkomt. Om dit duurzamer aan te pakken zijn evenementen sinds 2018 begonnen met het werken met batterijen. Maak jij hier ook al gebruik van? Jammer genoeg kunnen deze batterijen nog niet volledig elektrisch worden opgeladen, omdat het verlies van alle stroom nog niet volledig kan worden bijgevuld met elektriciteit. Wel wordt er nu een speciale biodiesel gebruikt, wat al veel scheelt en een groot verschil maakt en volgens festivalorganisatoren een tussenstap is naar het volledig duurzaam opwekken van stroom!
Technologische innovatie en augmented reality zorgen voor gepersonaliseerde ervaringen
Iets dat in 2023 echt is ontploft is een technologie die impact heeft op de hele wereld, een term die je overal voorbij ziet komen: Artificial Intelligence (AI). Ook dit is een term waar je niet meer omheen kan en voor jouw event slim in kan zetten. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van ChatGPT, die je kan helpen bij het bedenken van creatieve ideeën op jouw evenemententerrein, je marketing voor- en op je evenement en het brainstormen voor bijvoorbeeld een toffe flyer. Allemaal dingen waar jij dus tijd mee kan besparen door inzet van AI.
AI omvat niet alleen het welbekende ‘ChatGPT’. Het gebruik van virtual reality en augmented reality, wat er ook onder valt, wordt ook steeds populairder. Laat je bezoekers bijvoorbeeld kennis maken met een nagemaakte, betoverende wereld die helemaal in het teken staat van jouw event op verschillende punten op jouw locatie. Zo creëer jij een geheel gepersonaliseerde en bijzondere ervaring voor je bezoekers. Dit zorgt niet alleen voor connectiviteit met jouw event, maar creëert ook mooie herinneringen die de bezoekers triggert om hun ervaringen te delen met vrienden en maakt dat ze het jaar daarop weer terug willen komen!
Plezier en ervaring staan centraal: creëer een unieke ervaring voor jouw bezoekers
Evenementen draaien al langere tijd niet alleen meer om de ‘hoofd-act’ van de line-up, het is een totaalbeleving geworden voor bezoekers. Jij als evenementorganisator focust zich op het creëren van bijzondere en unieke belevingen, die de bezoekers een onvergetelijke ervaring meegeven. Denk hierbij aan thematische decoraties, live-entertainment, interactieve zones (fysieke ruimtes op jouw event waarin je je bezoekers het verhaal van jouw event vertelt met bijvoorbeeld inspirerende visuele materialen of het spelen van een spel) op jouw terrein of met culinaire hoogstandjes. Bezoekers verlaten hierdoor het evenement niet alleen met blijvende herinneringen, maar ook met fijne momenten. En dat is wat je wilt: in hun hoofd blijven rondzweven zodat ze het jaar daarop weer terugkomen en hun unieke ervaringen tegen iedereen vertellen!
Deze gedachte wil je onder de bezoekers ook creëren omdat ook het aanbod van Events steeds groter wordt. Zij hebben dus veel keuze en daarom is het nadenken over een perfecte beleving en uiteindelijk positieve ervaringen erg belangrijk. Eén van de dingen die hierin ook belangrijk is, is het bestelproces. Je wilt dat je bezoekers hier zo min mogelijk tijd aan kwijt zijn, want dat gaat ten koste van hun ervaring. Als je bijvoorbeeld eens terugdenkt aan de laatste editie van jouw event, hoe verliep het bestelproces toen? Hierin schieten wij je te hulp! Met onze kassasystemen speciaal ontwikkeld voor Events bied jij je personeel een eenvoudig en snel bestelproces, waar iedereen binnen no-time mee aan de slag kan. Zo voorkom jij lange wachtrijen en heb je op ieder moment inzicht in je piekmomenten. Zet je personeel daarom efficiënter in en ontdek onze verdere mogelijkheden!
Hybride evenementen winnen terrein: je event online & fysiek aanbieden wordt steeds populairder!
Na de COVID-19 crisis heb jij misschien ook wel ontdekt hoe het aanbieden van een event in een online vorm voordelen met zich mee kan brengen. Omdat events nu gelukkig ook weer fysiek mogen, is dat voor de meeste organisatoren toch de beste en fijnste oplossing. Maar onderschat dit niet! Met het online aanbieden van je event zijn veel organisatoren erachter gekomen dat je flexibel bent en ook inclusiviteit biedt (je hoeft er niet fysiek bij aanwezig te zijn, wat fijn is voor een grote reisafstand of vanwege gezondheid). Op die manier kan iedereen aanwezig zijn. Wel ben je het event op twee manieren tegelijk aan het organiseren, wat meer organisatie met zich mee kan brengen.
Tips om dit te combineren:
- Laat eerst een online event voorafgaan aan het fysieke Hierin kan je mensen overtuigen om ernaartoe te komen door bijvoorbeeld het bekendmaken van de line-up. Zo maak je ze van tevoren online alvast warm!
- Maak een livestream aan tijdens je event zodat mensen thuis ook mee kunnen genieten van het fysieke event en zo toch de sfeer mee kunnen krijgen.
Diversiteit en inclusie in de schijnwerpers: laat al je bezoekers zich thuis voelen!
Evenementen moeten toegankelijk zijn voor iedereen. Wat dat precies betekent? Probeer meer focus te leggen op diversiteit en inclusiviteit wanneer jij dit nog niet hebt gedaan. Dit doe je door bijvoorbeeld het uitnodigen van een representatieve mix van sprekers, artiesten of acts. Denk daarnaast ook eens aan hoe jij je event aantrekkelijker kan maken voor slechthorende of slechtziende mensen. Hoe betrek je deze groep op een goede manier, zodat ook zij een onvergetelijke ervaring hebben? Denk hierover na, speel hierop in en creëer zo een event waar voor iedereen iets aanwezig is!
Nieuwsgierig naar onze kassasystemen voor Events of hoe jij op deze trends kan inspelen met jouw event? Wij denken graag met je mee! Neem contact met ons op en bespreek het samen met één van onze specialisten.
