01 August 2024
Wat is een gesloten kassasysteem?
Een gesloten kassasysteem biedt veiligheid en foutloze cash-betalingen, maar past het ook bij jouw organisatie?
De kassaleverancier die voor je klaar staat!
Kassasystemen zijn er in alle soorten en maten: van traditionele kassa’s met druktoetsen tot moderne POS-terminals en de snelgroeiende selfservice-oplossingen in de fast-service horeca. De meeste daarvan zijn ingericht op digitale betalingen. Toch bestaat er ook een volledig geautomatiseerd systeem dat uitsluitend contant geld accepteert: het gesloten kassasysteem. Je komt het niet vaak tegen, maar in specifieke branches kan het een slimme keuze zijn. Wat het precies is, waarom het zo uniek is en vooral wat zo’n systeem kost, lees je hier.
Wat is een gesloten kassasysteem?
Een gesloten kassasysteem is een volledig beveiligde cash-oplossing zonder kassalade. Personeel heeft geen toegang tot het geld: bezoekers betalen contant, het systeem verwerkt de betaling automatisch, en geeft exact wisselgeld terug.
Er is dus geen handmatige interactie met contant geld. Geen geld aannemen, geen foutjes met wisselgeld en geen risico op open kassa’s. Het systeem herkent en verwerkt automatisch biljetten en munten, telt alles nauwkeurig en beveiligt het direct.
Wat kost een gesloten kassasysteem?
De prijs is afhankelijk van het type systeem en de functies die je nodig hebt. Gemiddeld kost een gesloten kassasysteem tussen de €2.000 en €10.000.
De prijs wordt onder andere bepaald door:
- De opslagcapaciteit voor munten en biljetten
- Of geld automatisch wordt gesorteerd
- De aanwezigheid van aparte inwerpopeningen voor muntgeld of biljetten
- De mogelijkheid om te koppelen met andere systemen
- Opties zoals directe afstorting in een beveiligde kluis
Hoe geavanceerder het systeem, hoe hoger de prijs.
De voordelen van een gesloten kassasysteem
Ieder kassasysteem heeft zo zijn eigen voordelen. Denk aan de minimale ruimte die een compact POS-systeem inneemt, dat je je personeel efficiënter in kunt zetten bij selfservice kassa’s, of de mogelijkheid bij een gesloten kassasysteem om, ondanks dat het een digitaal systeem is er toch nog met contant geld betaald kan worden. Welke voordelen een gesloten kassasysteem nog meer heeft, lees je hieronder.
- Bespaar kostbare tijd: Betalen met contant geld duurt over het algemeen langer dan wanneer er digitaal wordt afgerekend. Dit komt voornamelijk doordat het bedrag geteld moet worden, het wisselgeld uitgerekend moet worden door het personeel en vervolgens het terug te geven bedrag weer gepakt moet worden. Bij een gesloten kassasysteem is dit één handeling die door het systeem automatisch wordt gedaan, dit bespaart veel tijd.
- Maximale veiligheid op locatie: Contant geld in de kassa zorgt ervoor dat je altijd rekening moet houden met de veiligheid. Dit kan namelijk makkelijk gestolen worden of kwijtraken. Doordat bij een gesloten kassasysteem het geld direct in de kassa verdwijnt, kan niemand er meer bij, dit zorgt voor maximale veiligheid voor contante betalingen.
- Nooit meer contant geld tellen: Het gesloten kassassysteem rekent automatisch uit wat het terug te geven bedrag is. Tellen gaat automatisch en nauwkeurig. Dit zorgt ervoor dat er nooit teveel of te weinig wisselgeld gegeven wordt.
- Geen kasverschillen meer: Doordat bij een gesloten kassasysteem geen handelingen van het personeel gedaan hoeven te worden, kunnen er ook geen fouten gemaakt worden tijdens het teruggeven van het wisselgeld. Zo kan er geen kasverschil ontstaan.

Past een gesloten kassasysteem bij jouw organisatie?
Een gesloten kassasysteem is vooral interessant wanneer je veel contante betalingen verwerkt en de bedragen relatief hoog zijn. Denk aan supermarkten of retailomgevingen.
Voor quick service locaties zoals snackbars, cafés, sportverenigingen of evenementen is een ander type kassasysteem vaak beter passend. Snelheid, doorstroming en digitale betaalmethoden spelen daar een grotere rol.
Waarom Twelve een beter alternatief biedt
De trend is duidelijk: contante betalingen nemen snel af. In 2023 werd nog maar 18% van alle transacties contant gedaan. De oplossingen van Twelve sluiten perfect aan op deze verschuiving.
Onze kassasystemen bieden:
- De hoogste transactiesnelheid
- Ondersteuning voor alle digitale betaalmethoden
- Een gekoppelde backoffice voor realtime inzicht
- Eenvoudig beheer van assortiment, prijzen en rapportages
Wil je toch contant betalen blijven aanbieden? Ook dan helpen we je graag: via clubcards of andere cash-naar-digitale oplossingen.
Heb je vragen over gesloten kassasystemen of de oplossingen van Twelve?
We hebben uitgelegd wanneer een gesloten kassasysteem interessant is en waarom de prijs zo uiteenloopt. Bij Twelve verkopen we deze systemen niet, maar we zijn wél expert in snelle, gebruiksvriendelijke kassasoftware die perfect past bij locaties met piekmomenten en wisselend personeel.
Wil je sparren over de beste oplossing voor jouw organisatie? Neem dan gerust contact met ons op of volg een online kassatour.

Een goedkope pinautomaat voor iedere onderneming

Kassa ijssalon: de ideale kassa voor jouw ijssalon
De top 5 snacks van de besteller op Twelve-software
Hoe werkt QR bestellen in de horeca
Ontdek de risico's van contactloos betalen
Sneller en efficiënter werken met een keukenscherm
De kassaleverancier die voor je klaar staat!
De perfecte kassa voor jouw snackbar

Wat je moet weten voor je een POS-systeem kiest
Voordelen contactloos betalen
Simpel voorraadbeheer voor maximale controle
Altijd blijven afrekenen, ook zonder internet
Voorkom kasverschillen en houd je kassa strak op orde
Kassa met pin: sneller afrekenen, betere flow
Betaalbare kassa, maximale snelheid
Compact kassasysteem voor foodtrucks
Slimme personeelsplanning voor de horeca
De catering trends van het moment
De beste horeca kassasystemen met software
De beste betaalsystemen voor ieder soort organisatie
Touchscreen kassa horeca
Slim voorraadbeheer met je kassasysteem
Touchscreen kassa voor sneller bestelproces
Persbericht overname Twelve juni 2025
Press release acquisition Twelve June 2025
Waarom kiezen voor een POS-kassasysteem?

Huur tijdelijk een pinautomaat bij Twelve
Sneller afrekenen met de perfecte terminal
Contactloos betalen, hoe werkt het precies?
De cafetaria kiosk voor jouw locatie

De juiste pinautomaat voor elke organisatie
Waarom een mobiel pinapparaat onmisbaar is
Win met het kassasysteem voor je sportkantine
Wat is de prijs van een kassasysteem?
POS- en kassasysteem voor de horeca
Kassasoftware die werkt voor jouw locatie
Cashless betalen voor elke organisatie
Bespaar tijd met een boekhoudkoppeling
Vind de ideale betaalautomaat voor jouw onderneming

Beste kassasysteem voor horeca
Twelve bestelsysteem voor horeca
De beste pinautomaten voor jouw onderneming
Related reading
Neem contact op
Onze POS- en kassaexperts hebben inmiddels al meer dan 10.000 locaties aangesloten, en staan jou graag te woord.
Plan een demo in
Wil je een online demo? Of heb je liever een afspraak bij jou op locatie? Wat voor jou het beste uitkomt. Onze POS- en kassaexperts plannen graag een afspraak met je in. Je kunt natuurlijk ook altijd even bellen.
Of probeer onze kassatour
Klik zelf door onze software tijdens deze online kassatour. Ervaar de gebruiksvriendelijkheid en kracht van Twelve.