Horeca kassa software

Goede horeca kassa software is onmisbaar voor je horecaonderneming. Hiermee zorg je er namelijk voor dat belangrijke bedrijfsprocessen vlekkeloos verlopen. Horeca kassa software biedt veel mogelijkheden, waardoor jij je horecaonderneming optimaal kunt runnen. Zo is deze software eenvoudig uit te breiden met verschillende integraties, waarmee je nauwkeurig je voorraad, transactiegegevens, personeelsplanning en meer bijhoudt. In deze blog lees je onder andere hoe horeca kassa software precies werkt, wat de grootste voordelen zijn en waar je op moet letten bij de aanschaf hiervan voor jouw horecaonderneming.

Wat is horeca kassa software?

Horeca kassa software is een geautomatiseerd systeem dat is ontwikkeld om de verkoop- en transactieprocessen eenvoudiger te maken en te optimaliseren. Deze software kan specifiek worden aangepast zodat deze optimaal ingezet wordt voor jouw horecaonderneming. Zoals eerder genoemd, speelt horeca kassa software een grote rol in het stroomlijnen van bedrijfsprocessen. Het biedt essentiële functies zoals transactie- en orderbeheer, tafelindeling, voorraadbeheer, rapportage en personeelsbeheer. Hiermee verhoog je de operationele efficiëntie en kun je je winst maximaliseren. Het effectief gebruik van goede horeca software brengt jouw horecaonderneming dus naar een hoger niveau!   

Hoe werkt de kassa software voor de horeca?

Met horeca kassa software zorg je voor een gestroomlijnde workflow binnen je horecaonderneming. Hieronder lees je stapsgewijs een workflow die veel in de horeca wordt gebruikt.

Stap 1. Tafelbeheer en bestelopname: Wanneer gasten je horecazaak binnenkomen, krijgen zij een tafel toegewezen via de tafelindeling op je kassa. Vervolgens neemt het personeel de bestelling op met een pinkassa. Deze bestelling wordt overzichtelijk en eenvoudig aangetikt via het touchscreen.

Stap 2. Orderverwerking en bonprinten: De ingevoerde bestelling wordt direct naar de keuken of bar gestuurd. Vervolgens wordt er een bon geprint zodat je personeel weet wat er bereid moet worden.

Stap 3. Realtime bijwerking voorraadbeheer: Terwijl bestellingen worden ingevoerd, wordt de voorraad automatisch realtime bijgewerkt. Wanneer producten bijna op zijn, geeft het systeem een waarschuwingsmelding, zodat op tijd bestellingen kunnen worden geplaatst bij de leverancier.

Stap 4. Afrekenen: Wanneer de gast wil betalen, wordt de rekening opgesteld via de kassa of de pinkassa. Vervolgens kan de gast betalen via verschillende betaalmethoden, zoals contant, betaalpas of mobiele betalingen. Eventuele kortingen en fooien worden toegevoegd voordat de transactie wordt afgerond.

Stap 5. Transactieverwerking en bonuitgifte: De betaling wordt verwerkt en de transactie wordt geregistreerd in het systeem. Hierna wordt er een betaalbewijs/bon geprint en geef je deze mee aan de gast.

Stap 6. Rapportage en analyse: Aan het einde van de dag doe je de dagafsluiting en draai je rapportages uit die een overzicht geven van de inkomsten, verkochte producten en andere relevante gegevens. Deze rapportages analyseer je vervolgens om bepaalde beslissingen te nemen die waardevol zijn voor je horecaonderneming.

Voordelen van horeca kassa software

Een goed horeca kassa software systeem is belangrijk en brengt verschillende voordelen met zich mee. Lees de belangrijkste voordelen hieronder!

Een handig hulpmiddel voor jouw werknemers

Met kassa software worden bestellingen snel en foutloos ingevoerd en automatisch naar de keuken of bar gestuurd, wat de workflow versnelt. Daarnaast gaat de betalingsafhandeling door de software snel en eenvoudig, waardoor wachttijden korter worden en gasten eerder worden geholpen. Dit werkt heel efficiënt en je personeel kan zich zo meer bezig houden met de service voor je gasten.

Automatisch bijwerken van de voorraad

Je voorraad wordt automatisch bijgehouden en via je beheeromgeving zie je dit altijd realtime terug. Door waarschuwingsmeldingen weet je precies wanneer de voorraad van een product bijna op is en voorkom je overbevoorrading. Op deze manier zorg je dat je geen onnodige kosten maakt.

Eenvoudig te integreren met andere bedrijfssoftware

Horeca kassa software integreert eenvoudig met andere software die handig is voor je organisatie. Denk hierbij aan software voor je boekhouding, personeelsplanning en verschillende CRM-systemen. Ook bieden we bij Twelve horeca kassa software aan met veel mogelijkheden voor ieder type horecaonderneming. Vraag bij interesse in onze software naar de mogelijkheden en laat je adviseren door onze specialisten!

Verbeterde gastbeleving

Wanneer gasten bestellen of afrekenen, willen zij dit het liefst zo efficiënt en snel mogelijk doen. Aan de hand van horeca software op een mobiele kassa, regel je deze handelingen bij je gasten aan tafel. Zo hoeven zij niet meer naar de kassa te lopen of te wachten tot een medewerker terugkomt met de rekening. Willen je gasten de rekening delen? Dan is dat ook geen probleem door de horeca software op je mobiele kassa. Sterker nog, door deze software worden rekenfouten bij het splitsen van de rekening verkleind. Zo zorgt horeca software naast het gemak van betalingen voor zowel je personeel als gasten, ook voor een verbeterde gastbeleving.

Minder fouten en een hoge betrouwbaarheid

Horeca kassa software vermindert fouten en verhoogt de betrouwbaarheid doordat bestellingen direct in het systeem worden ingevoerd en naar de keuken of bar worden gestuurd. Hierdoor is er minder miscommunicatie en zijn er minder handmatige invoerfouten. Automatische berekeningen van de bon, inclusief btw en eventuele kortingen, zorgen ervoor dat het eindbedrag altijd klopt. Dit zorgt natuurlijk voor een hoge betrouwbaarheid voor je gasten, omdat zij er vanuit kunnen gaan dat er geen menselijke rekenfouten zijn gemaakt.

Horeca kassa software op maat

Je hebt met horeca kassa software veel verschillende mogelijkheden en het is aanpasbaar aan de wensen en behoeften van iedere horecaonderneming, van fast-service locaties tot grote restaurants. Het is alleen wel essentieel om te bepalen wat je nodig hebt en waardevol is voor jouw organisatie. Wil je graag advies en/of ondersteuning hierin, kom dan met ons in contact!

Verschillende soorten horeca kassa software

Onze horeca software integreert eenvoudig met verschillende softwareprogramma’s. Wil je je gasten de mogelijk bieden om een tafel te reserveren? Breid je horeca software dan uit met een reserveringssysteem. Kunnen gasten een bestelling plaatsen vanuit huis? Ga dan voor een eigen bestelwebsite en integreer met bezorgdiensten om de maaltijd te laten bezorgen. Kijk naar verschillende loyaliteitsprogramma’s als je je gasten iets extra’s wilt bieden en de kans wilt vergroten dat ze nog een keer terugkomen. Jij bepaalt in welke uitbreidingen en integraties je investeert voor jouw horecaonderneming.

Waar op letten bij het aanschaffen van de software?

Bij de aanschaf van horeca software zijn er verschillende factoren waar je rekening mee moet houden. Hierbij is het belangrijk om voor jezelf de juiste afwegingen te maken. Wat vind je belangrijk bij de aanschaf van een kassasysteem met horeca software voor jouw horecaonderneming? Denk hierbij aan hoeveel je wilt betalen voor het totale softwarepakket (inclusief uitbreidingen). Waarschijnlijk wil je ook dat je personeel er snel en eenvoudig mee kan werken. Let dan ook op de gebruiksvriendelijkheid van de software. Het is goed om vooraf al een duidelijk plan op te stellen. Zo weet je precies wat je nodig hebt voor je horecaonderneming en waar je in wilt investeren.

Vragen over horeca kassa software? Kom in contact!

Na het lezen van deze informatie heb je misschien nog veel meer vragen over horeca kassa software en ben je geïnteresseerd in de mogelijkheden voor jouw locatie. Hierin is advies van een specialist belangrijk! Bij Twelve hebben we een team van specialisten klaarstaan die jou helpen om de juiste horeca software te kiezen. Kom dus nu met ons in contact!