Slim vrijwilligers werven in een aantal eenvoudige stappen

Je hoort het steeds vaker om je heen, sportverenigingen hebben het lastig met het vinden van vrijwilligers. De mensen die van onschatbare waarde zijn voor jouw vereniging, degene die net dat stapje extra zetten. Maar helaas is er vaak een tekort aan deze mensen. Het is voor veel clubs moeilijk om alle functies in het bestuur te bezetten, om vrijwilligers te vinden voor een bardienst of voor het coachen van (jeugd)teams. Oudere vrijwilligers worden minder actief en de jongere leden zijn minder enthousiast of willen niet vast zitten aan bepaalde taken binnen de vereniging. Daarom hebben wij, met ondersteuning van Clubnited, een aantal adviezen en suggesties op een rijtje gezet die kunnen helpen bij het werven van nieuwe vrijwilligers. Ben jij benieuwd hoe je dit kan doen? Ontdek het in deze blog!

Stijgende tekorten

Uit cijfers van het CBS is duidelijk zichtbaar dat het aantal vrijwilligers jaarlijks ongeveer 4 procent daalt sinds 2019. Dit is vooral te merken onder de jongste en de oudste vrijwilligers, daar zijn dalingen tussen de 4 tot 6 procent te zien (CBS, 2022). De grootste reden hiervoor is omdat tegenwoordig niet iedereen zich ergens verantwoordelijk voor wil voelen. Opmerkelijk is dat deze cijfers vooral gedaald zijn bij sportverenigingen in vergelijking met andere organisaties of verenigingen. Heb jij hier als sportvereniging ook last van? Speel in op de tekorten op jouw vereniging en check hieronder de stappen die je kan nemen.

Luister naar je huidige vrijwilligers

Als sportvereniging ben je afhankelijk van je vrijwilligers. Daarom is het heel belangrijk om naar deze mensen te luisteren. Zij weten namelijk hoe het is om vrijwilliger te zijn. Daarom is de input van deze mensen heel veel waard. Door het vragen van feedback aan je huidige vrijwilligers ontdek je waarom zij vrijwilliger zijn geworden en waarom ze dit, na al die jaren, nog steeds doen. Uit onderzoek van Clubnited is ook gebleken dat het niet altijd duidelijk is wat er van een vrijwilliger wordt verwacht. Daarom kan je de feedback van je huidige vrijwilligers goed gebruiken en hierop inspelen. Uiteindelijk kan je dit inzetten voor de werving van nieuwe vrijwilligers. Clubnited biedt vrijblijvend onderzoek formulieren aan waarmee je een vrijwilligerstevredenheidsonderzoek kan uitvoeren! Schrijf je hier in en ontvang deze formulieren.

Slim werven van vrijwilligers

Om nieuwe vrijwilligers te werven moet je slim denken. Omdat jij ook vrijwilliger bent of andere vrijwilligers verantwoordelijk zijn hiervoor, heb je hier niet alle tijd voor en is dit niet altijd even makkelijk. Maar in principe heb je al veel belangrijke middelen tot je beschikking die je goed kan inzetten voor het werven van nieuwe vrijwilligers. Hoe je dat het beste doet? We hebben het hieronder voor je op een rijtje gezet:

• Benader vrijwilligers als team die verantwoordelijk zijn voor een specifieke taak, een toernooi of een commissie, zo kunnen zij dit samen oppakken en zijn ze niet alleen verantwoordelijk, wat de drempel verlaagt.
• Schrijf een duidelijk en enthousiast stukje op de website voor leden, om ze te verwelkomen en te laten zien waar vrijwilligers voor nodig zijn op je club. Schrijf hierbij op wat de functie inhoudt, hoe flexibel inzetbaar het is en of er kennis voor de sport of vereniging nodig is. Door hier een inschrijfformulier bij te plaatsen kunnen de leden zich direct opgeven als ze enthousiast zijn!
• Sommige leden komen nooit op de website, maar wel in de kantine. Daarom is het slim om een vrijwilligersfunctie ook af te drukken en in de kantine op te hangen of digitaal op de communicatieschermen te tonen. Hiermee bereik je meer mensen op je vereniging.
• Besteed jij alleen aandacht aan het vrijwilligerstekort als je ziet dat er gaten vallen op jouw vereniging? Dan loop je eigenlijk achter de feiten aan. Het is belangrijk om het hele jaar door aandacht te besteden aan je vrijwilligers, zo weten zij dat ze altijd welkom zijn en komen er minder snel tekorten. Door een budget beschikbaar te stellen creëer je meer speling in de mogelijkheden om vrijwilligers te werven.
• Vrijwilligers doen alles in hun vrije tijd, vaak zelfs naast een drukke baan, daarom is het goed om ze af en toe in het zonnetje te zetten. Denk aan het drukken van kleding zodat ze herkenbaar zijn, of het organiseren van een vrijwilligersborrel. Zo krijgen zij ook een blijk van waardering en behoud je ze langer.
• De inzet en kennis van huidige vrijwilligers is heel kostbaar. Zij kunnen hun enthousiaste ervaringen doorgeven aan de nieuwe leden. Om dit slim in te zetten voor het werven van nieuwe vrijwilligers kan je bijvoorbeeld verschillende weekactiviteiten organiseren. Hier kan je nieuwsgierige (nieuwe) leden mee laten kijken bij de huidige vrijwilligers.

Het komt er op neer dat vrijwilligers heel waardevol zijn voor je club. Zowel eventuele nieuwe vrijwilligers als je huidige vrijwilligers. Luister naar je huidige vrijwilligers en gebruik hun kennis voor het werven van nieuwe aanwas. Zorg daarnaast dat je je vrijwilligers waardeert voor hun inzet, zo blijven ze enthousiast, weten ze waar ze het voor doen en blijven zij langer bij de club!

Over Clubnited

Zoals je weet kan je veel tijd kwijt zijn om nieuwe vrijwilligers te werven. Dat komt omdat je dit zelf met een groep van de huidige vrijwilligers moet doen. Daarom is het belangrijk om als sportverenigingen onder elkaar samen te kijken naar oplossingen en elkaar aan te vullen met nieuwe ideeën. Daarom is het platform van Clubnited ontstaan. Hier kan je als verenging en sportondersteuner met elkaar sparren over verschillende onderwerpen, kennis met elkaar delen en worden actuele thema’s voor sportverenigingen besproken. Zo kom je met elkaar tot slimme oplossingen!

Wil je meer weten over hoe je (gratis) bij Clubnited kan aansluiten? Klik hier en neem contact met ze op! Ben je benieuwd hoe wij je verder kunnen helpen? Onze sportspecialisten denken graag met je mee! Vul onderstaande gegevens in en dan nemen wij contact met je op of lees hier meer over onze kassasystemen of pinautomaten.