Het is zaterdagochtend en de voetbalvelden staan vol met enthousiaste jeugdteams. In de kantine bestellen de ouders hun koffie en bij de snackcorner worden de eerste snacks verkocht. Rond de middag maken de vrijwilligers achter de bar, plaats voor de vrijwilligers van de tweede bardienst shift. Met een korte uitleg over het gebruik van de kassa’s zijn zij klaar om de piekmomenten in de middag op te vangen. Op een gemiddelde zaterdag weet je dat je de drukte aankan met de kassa’s die in je kantine staan, maar wat als je een groot toernooi of een feestdag op de club organiseert? Ook dan wil je de bezoekers op de club tevreden houden en hen zo snel mogelijk helpen aan de bar. Voor die momenten huur je heel eenvoudig een extra besteloplossing van Twelve. Hoe dat precies werkt, lees je in deze blog!
Begin met een verhuuraanvraag
Om voor één of meerdere dagen een extra besteloplossing bij Twelve te huren, doe je eerst een verhuuraanvraag via de website. In deze aanvraag geef je aan naar welke tijdelijke oplossing(en) je op zoek bent en voor welke periode. Na het ontvangen van de aanvraag wordt er door onze verhuurspecialisten contact met je opgenomen om de mogelijkheden en de beschikbaarheid te bespreken. Is alles akkoord, dan word je meegenomen in de vervolgstappen die jij of bijvoorbeeld de penningmeester van de club moet doorlopen en welke stappen wij hierin voor je ondernemen.
Huur je alleen een extra oplossing in de vorm van een kassa, dan is het ondertekenen van de aangeleverde offerte en het doorgeven van het afleveradres voldoende. Zodra dit is gebeurd, maakt onze Technische Dienst de kassa gereed en verzendt deze naar het doorgegeven adres. Vervolgens is het een kwestie van de kassa aansluiten en je extra afrekenpunt om de drukte op te vangen is gereed!
De PIO als ideale verhuuroplossing
Mede door de overgang op cashless, zien we bij veel organisaties dat bij de huur van een extra kassasysteem een pinautomaat niet kan ontbreken. Natuurlijk is het mogelijk om tijdelijk een kassa en een pinautomaat bij Twelve te huren, maar wist je dat we hiervoor een veel voordeligere oplossing hebben? Wanneer deze combinatie wordt aangevraagd, dan raden onze specialisten altijd de PIO (Plus) aan. ‘Een PIO, oftewel een mobiele pinautomaat waarop onze kassasoftware draait, is ideaal voor onze klanten om te huren. Door het kleine formaat en het feit dat je maar één device nodig hebt waarop je zowel producten aanslaat als direct afrekent, is de PIO perfect om tijdens een evenement als extra kassa in te zetten’, vertelt Suzanne Zaalberg, Teamlead Onboarding bij Twelve.
Vraag een tijdelijk pincontract aan
Vanuit de vereniging zelf moet er, in tegenstelling tot wanneer er alleen een kassa wordt gehuurd, nog wel een extra stap worden ondernomen. Je moet namelijk een extra tijdelijk pincontract, of wanneer je meerdere pinautomaten huurt, meerdere pincontracten, bij je eigen bank aanvragen. Vanuit Twelve wordt er een automaat- en controlenummer toegestuurd die je kunt communiceren met de bank bij de aanvraag. ‘Dat is het enige wat nog wel eens voor problemen kan zorgen in het verhuurproces. Zonder pincontract, een onderdeel dat verenigingen zelf moeten regelen, kan onze Technische Dienst de pinautomaat of PIO niet gereed maken voor verhuur. Daarom raden we klanten ook altijd aan om de verhuuraanvraag op tijd te regelen. Wanneer wij de benodigde gegevens vanuit de klant hebben ontvangen, kunnen we vanuit onze kant alles in orde maken voor verhuur’, aldus Suzanne Zaalberg.
De huurervaring vanuit onze klant
Ook voetbalvereniging Focus’07 huurt jaarlijks tijdens een groot toernooi een PIO voor de buitenbar. ‘We maken gebruik van drie kassa’s van Twelve bij ons op de club. Twee bij de bar en één voor de verkoop van snacks. Daarnaast hebben we nog een pinkassa als back-up liggen, of een PIO zoals Twelve dit noemt. Tijdens één van onze toernooien waar we ook bij een buitenbar consumpties willen verkopen, huren we een extra pinkassa. Doordat deze geleverd wordt met een 4G simkaart werkt dit voor ons ideaal. We verspreiden zo de drukte, waardoor bezoekers sneller hun consumpties hebben, dat zien we ook terug in de omzet die we draaien op zo’n dag’, vertelt Dennis Kolenbrander, Focus’07.
Wanneer je al klant bent bij Twelve kunnen wij eenvoudig de gewenste productenlijst inladen op de (pin)kassa’s die je tijdelijk bij Twelve huurt. Zo zet je deze eenvoudig in als extra afrekenpunt achter de bar. Gebruik je de gehuurde besteloplossing, net als Focus’07, bij een buitenbar waar je maar een kleine selectie van je producten verkoopt, bijvoorbeeld alleen bier en sportdrank, dan maak je heel eenvoudig een verkoopoverzicht met 2 producten aan in de beheeromgeving. Zo sla je nog sneller de producten aan, wat bijdraagt aan je doorloopsnelheid. Dankzij de huur van één of meerdere extra Twelve oplossingen, verspreid je de drukte over verschillende verkooppunten en behoud je altijd het overzicht
Al je gegevens in één beheeromgeving
Aan het eind van zo’n drukke dag wil je natuurlijk weten hoeveel omzet je hebt gedraaid. Ook van alle consumpties die op de gehuurde apparaten zijn aangeslagen vind je de gegevens terug in je beheeromgeving. Zo zie je precies hoeveel je hebt omgezet, welke producten er zijn aangeslagen en op welk device deze producten zijn aangeslagen. Zo weet je aan het einde van de huurperiode ook of het huren van één of meerdere Twelve oplossing zichzelf gedurende de dag heeft terugverdiend en heb je alles in één duidelijk overzicht.
Interesse in het huren van een Twelve oplossing?
Staat er binnenkort een evenement bij jouw sportvereniging of voor jouw horecazaak op de planning en ben je op zoek naar een goede oplossing om de verwachte drukte op te vangen? Doe een verhuuraanvraag voor een tijdelijke Twelve besteloplossing en draai zorgeloos jouw feestdag, toernooi of evenement! Wil je direct in contact komen met onze verhuurspecialisten, bel dan naar 030 2767770 of stuur een e-mail naar help@twelve.eu.
