Duurzaamheid en digitalisering zorgen voor belangrijke ontwikkelingen in de evenementenwereld

Duurzaamheid wordt steeds belangrijker en een groter onderdeel op én van evenementen. We zien dat bezoekers hier meer mee bezig zijn en dat de organisatoren hier steeds vaker de focus op leggen. In 2022 heeft het eerste circulaire festival in de wereld plaatsgevonden (DGTL, 2022). Ook wij waren hierbij! Met vijf belangrijke pilaren die hieraan bijdroegen: materiaal, energie, mobiliteit, sanitair, en eten en drinken, is het belangrijk om per pilaar te kijken waarop je kan verduurzamen met jouw event. Maar hoe pak je dit aan en wat is hiervoor nodig? In deze blog laten wij je kennis maken met het verduurzamen van je event via digitalisatie in combinatie met onze oplossingen!

Stap over op het digitaliseren van je ticketingproces

Geprinte tickets zijn verleden tijd, scannen van QR-codes of barcodes op je e-ticket is veel meer van nu! Een goede manier om je papierverbruik te verkleinen. Maak jij hier al gebruik van? Met Twelve Ticketing bieden wij jou je gepersonaliseerde ticketplatform aan om je tickets voor je event online te verkopen aan je bezoekers.

De voordelen van Twelve Ticketing:

• Gepersonaliseerde ticketshop;
• Ticket verkoop in eigen beheer;
• Bezoekersaantallen elk moment bijhouden.

Ontdek Twelve Ticketing en vraag meer informatie aan!

Stop met het gebruik van muntjes en ga voor Cashless

Naast het papierverbruik verminderen, zijn er ook verschillende opties voor het vervangen van de ‘festival muntjes’ en cash betalen. Biedt jij op jouw event de optie aan om met verschillende manieren te betalen? Of ben je al overgestapt op volledig cashless betalen?

Cashless betalen gaat eenvoudig en snel én is ook een goede stap in de richting naar het verduurzamen van je event. Door het gebruik van muntjes helemaal te schrappen, welke vaak ook nog ‘editie gebonden’ zijn, hoef je na afloop veel minder hiervan weg te gooien wat onnodige plasticverspilling tegengaat. Daarnaast versnel je met het aanbieden van cashless betalen ook de doorloopsnelheid:

1. Bezoekers houden hun betaalpas of ander mobiel device voor de lezer van het pinapparaat of paslezer;
2. Het bedrag wordt direct afgeschreven en je barpersoneel hoeft de munten niet na te tellen;
3. Daardoor hebben de bezoekers ook veel eerder hun eten- en of drinken omdat je dit tijdens het betaalproces al kunt pakken of klaarmaken!

Doordat je niet meer met muntjes of contant geld werkt, gaat je omzet ook omhoog. Mensen beslissen vaak pas aan de bar wat ze willen bestellen. Ze hoeven niet eerst naar een aparte kassa om extra munten te kopen. Hierdoor kunnen ze zo vaak als ze willen bestellen en is de drempel van opnieuw munten halen weggenomen.

Bij Twelve bieden we verschillende mogelijkheden voor het aanschaffen van een cashless betaaloplossing. Stap bijvoorbeeld over naar het gebruik van een gepersonaliseerde app.

In de app kan je dan ook andere materialen of diensten aanbieden. Denk hierbij aan de line-up, plattegrond, merchandise of digitale flyers. Dit verkleint de impact op het milieu, want een programmaboekje wordt vaak binnen de kortste keren op de grond gegooid, zonde dus!

Stabiel internet op elke locatie

Je denkt waarschijnlijk, ‘Hoe gaat dit met internetverbinding, wat als er een storing zich voordoet?’, ‘Kan je ook offline werken?’ en ‘Wat als mijn event op een afgelegen locatie ligt, kan ik daar wel verbinding creëren?’. Daarom is stabiel internet van groot belang. Niet alleen voor je productie en organisatie, óók voor je bezoekers.

Om te voorkomen dat je netwerk wegvalt met zoveel mensen bij elkaar, bieden wij met Twelve Connect de oplossing. Stabiel en snel internet, zodat je geen omzet misloopt en jouw event kan blijven draaien zonder netwerkproblemen. Omdat alleen wij toegang hebben voor het netwerk, kan dit door niemand van buitenaf worden verstoord. Nieuwsgierig? Bekijk hier onze netwerkoplossingen of neem contact op met het formulier onderaan deze blog.

Duurzame disposables zijn niet meer weg te denken

Maak jij nog gebruik van wegwerp plastic? Vanaf 2024 mag je geen plastic wegwerpverpakkingen meer gebruiken voor eten en drinken wat de bezoeker ter plekke nuttigt (KvK, 2023). Gelukkig zijn hier veel verschillende alternatieven voor! Zo heb je bijvoorbeeld de bio-disposables. Dit zijn composteerbare wegwerp borden, bestek, bekers, rietjes en afvalzakken. Met de bio-disposables werk je duurzaam en ga je plastic verspilling tegen, omdat deze materialen afbreekbaar zijn.

Daarnaast is het inzetten van een hard cup systeem ook een goed alternatief. Deze bekers zijn na reiniging weer te gebruiken en omdat er statiegeld op zit worden ze ook weer teruggebracht door je bezoekers. Hierdoor is je evenemententerrein niet meer vervuild met plastic cups die bezoekers op de grond achterlaten, waardoor je hier na het event nog vaak uren bezig bent om deze op te ruimen. Ook zijn de hard cups recyclebaar voor een volgend evenement!

Minder personeel nodig met selfservice op je Event

In 2022 had maar liefst 84% van de ondernemers last van het zoeken van personeel. Bij de evenementenbranche ligt dit percentage helaas nog veel hoger (CBS, 2022). Wat kan je hieraan doen en hoe voorkom je een personeelstekort op jouw event? Hier zijn verschillende oplossingen voor. Één daarvan is het aanbieden van selfservice, een steeds meer opkomende oplossing in de evenementenbranche. Met het aanbieden van selfservice biedt je jouw bezoekers meer eenvoud en hoef je zelf op zoek naar minder personeel.

Heb je al eens gehoord over ons 12Waiter Orderpoint? Door middel van 12Waiter, onze all-in selfservice oplossing, verminder je het personeelstekort probleem. Bezoekers krijgen de mogelijkheid zelf hun bestelling te plaatsen en direct af te rekenen. Op deze manier zorg je voor minder lange wachttijden aan de bar en minder bestelfouten doordat de bezoeker zelf zijn/haar bestelling plaatst.

Kortom, digitaliseren is een must om jouw event te verduurzamen. Door zoveel mogelijk te digitaliseren verklein je niet alleen jouw ecologische voetafdruk, maar kun je ook efficiënter te werk gaan, je omzet verhogen en het personeelstekort probleem verhelpen!

Ben je benieuwd wat onze Cashless betaaloplossingen, Twelve Connect of 12Waiter kan toevoegen aan jouw event? Laat dan hieronder je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om hier samen naar te kijken!