Waarom Twelve de perfecte betaaloplossing heeft voor jouw festival

Het zomer festivalseizoen is ondertussen over, maar het hele jaar door worden festivals georganiseerd. Sterker nog, met onder andere het Amsterdam Dance Event, het grootste festival van Nederland wordt het zomer festivalseizoen afgesloten. In totaal zijn hier weer meer dan 350.000 duizend bezoekers geweest, verspreid over 5 dagen. Er komt enorm veel kijken bij de organisatie van een festival en een belangrijk onderdeel hiervan is natuurlijk de manier waarop jouw bezoekers kunnen betalen. Bij Twelve bieden wij oplossingen op maat die aansluiten op jouw wensen, waardoor het betaalverkeer op je festival probleemloos verloopt. In deze blog lees je waarom Twelve de perfecte betaaloplossingen heeft voor jouw festival om dit mogelijk te maken!

Compact, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, de Eventskassa!

Om het betaalproces op jouw festival soepel te laten verlopen heb je een goedwerkend kassasysteem nodig. De gebruiksvriendelijke touchscreen kassa van Twelve sluit hier perfect op aan. Met de Twelve kassasoftware is de ideale kassa ontwikkeld speciaal voor evenementen: de Eventskassa! Stel overzichtelijk je producten samen en deel deze eenvoudig in, in verschillende productcategorieën. Denk hierbij aan een productcategorie voor alcoholische dranken, voor fris of een categorie waar de meest verkochte producten staan. De gebruiksvriendelijke indeling is fijn werken voor jouw (ingehuurde) personeel, omdat iedereen er na een korte uitleg direct mee overweg kan. Naast de gebruiksvriendelijkheid is een ander groot voordeel van de Eventskassa dat deze heel compact is en alle benodigde kabels mooi zijn weggewerkt onder het kassasscherm. Zo liggen er geen meterslange kabels op de bar en de grond waardoor mensen kunnen struikelen of de kabels kapot gelopen kunnen worden. Met het aansluiten van één kabel voor zowel de stroom als de internet toevoer is de kassa direct klaar om te knallen op jouw festival!

Voor een goede bezoekersbeleving wil je dat iedereen snel kan betalen en niet lang in de rij hoeven te staan. De Eventskassa bestaat uit een kassa en een gekoppelde pin en is daarmee de ideale cashless betaaloplossing. Met een paar klikken op de kassa zijn de producten aangeslagen en kan er worden afgerekend. Het fijne aan deze cashless manier van betalen is dat, in tegenstelling tot het werken met munten bijvoorbeeld, gasten niet telkens opnieuw in de rij hoeven te staan. Daarnaast heb je met het gebruik van deze oplossing het meeste inzicht. Doordat de betalingen direct worden geregistreerd, is ook direct zichtbaar in jouw backoffice hoeveel omzet je op welk moment je hebt gedraaid, mits je stabiel internet hebt.

Stabiel internet is een must op jouw festival

Naast een goede kassa is een goede internetverbinding ook enorm belangrijk. Op deze manier voorkom je storingen, lange wachtrijen en loop je niet onnodig omzet mis. Om jou ook op dit gebied te ondersteunen hebben we in samenwerking met een aantal partners Twelve Connect in het leven geroepen. Twelve Connect zorgt ervoor dat jouw evenement altijd connected is. Naast het aanleggen van tijdelijk internet kunnen we met Twelve Connect ook het hele netwerkbeheer uit handen nemen. De mogelijkheden van Twelve Connect zijn enorm en we kijken altijd mee naar wat jouw evenement nodig heeft. Zo hoef je geen extra partij in te schakelen om dit te regelen, maar voorzien wij je van het totaalpakket.

Combineer de betaalmogelijkheden cash en cashless voor jouw bezoekers

Veel van onze klanten zijn vertrouwd met onze kassa’s, zij weten wat ze hiervan kunnen verwachten en zijn hier tevreden over. Maar wij denken altijd mee over een oplossing op maat. Naast bezoekers laten betalen met hun pinpas, kan je ook er ook voor kiezen om je bezoekers op een andere manier te laten betalen, denk hierbij bijvoorbeeld aan Cashcards. Cashcards kunnen ook met contant geld opgeladen worden, zo bied je meerdere betaalmogelijkheden aan je bezoekers. Het voordeel hierbij is dat bezoekers direct bij binnenkomst al de mogelijkheid hebben om hun card op te laden en vervolgens op het festivalterrein gelijk hun consumpties kunnen afrekenen. Wij noemen dit de ‘closed loop’.

QR-bestellen, perfect voor kleinere festivals

Eén van de nieuwste ontwikkelingen voor bestel- en betaaloplossingen is het bestellen met een QR-code. Wij hebben hiervoor 12Waiter ontwikkeld. Deze manier van bestellen en betalen is de afgelopen jaren erg populair geworden en heel geschikt voor kleinere evenementen zoals een Bierfestival of voor een foodtruckfestival. Op jouw festival is dit ideaal voor je bezoekers omdat zij op deze manier niet in de rij hoeven te staan om hun bestelling door te geven. Om lange wachtrijen aan de bar te voorkomen, kan je bijvoorbeeld QR-codes op de tafels plakken. Met deze QR-code kunnen bezoekers meteen hun bestelling plaatsen en direct afrekenen. Wanneer de bestelling is gedaan, krijg je een seintje om de bestelling klaar te maken. De bezoeker rekent de bestelling direct af via iDeal of PayPal. Wanneer de bestelling gereed is krijgt de bezoeker een seintje zodat deze afgehaald kan worden, of wanneer er voldoende personeel is laat je de bestelling uitserveren aan tafel. De perfecte manier om drukte te spreiden en het overzicht te bewaren!

Wij luisteren altijd naar jouw wensen!

Twelve biedt betaaloplossingen op alle mogelijke manieren. Hierbij luisteren we naar jouw wensen en denken we met onze ervaring met je mee. Ieder jaar voorzien wij honderden festivals met onze gebruiksvriendelijke betaaloplossingen. Neem een kijkje op onze site en zie welke betaaloplossing het beste bij jouw festival past of neem via onderstaand formulier contact op met onze specialisten om hierover te sparren!